統一發票實務:分辨代購、買賣與代收轉付的開立流程與注意事項
先搞懂三種交易型態的核心差異
買賣:你是交易主體
你對外報價、承擔風險、決定價格,屬於典型買賣行為。
代購:你是受託人
依客戶指示購買,商品不屬於你,報酬是代購服務費。
代收轉付:你只是收錢再轉交
款項不屬於你,僅代為收取並全額轉付第三方。
買賣行為的發票開立方式
什麼情況屬於買賣?
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你自行訂價或加價轉售
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商品風險由你承擔
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客戶付款對象是你
發票怎麼開?
需就 全部銷售金額 開立統一發票。
常見錯誤
只對「利潤」開發票,容易被認定短報銷售額。
代購行為的發票開立流程
代購的判斷關鍵
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有明確代購委託
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商品發票抬頭為客戶
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你不承擔商品風險
發票怎麼開?
僅對 代購服務費 開立統一發票。
實務注意事項
代購憑證(委託紀錄、原始發票)一定要留存。
代收轉付的稅務重點與限制
什麼才算代收轉付?
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款項全額轉交
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無任何加價或抽成
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款項屬於第三方
發票怎麼處理?
不開立統一發票,但須有完整金流與合約佐證。
最常見風險
若實際有收取手續費,該手續費仍需開發票。
三種型態快速比較表(判斷重點)
是否需開發票
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買賣:全額開立
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代購:僅開服務費
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代收轉付:原則不開
稅務查核重點
交易實質、金流方向、風險歸屬。
統一發票實務最常踩雷的情況
名為代購,實為買賣
實際自行訂價或合併報價,易被認定買賣。
代收轉付未留憑證
無合約、無對帳資料,難以舉證。
結論
統一發票該怎麼開,關鍵從來不是你怎麼稱呼,而是 交易本質與風險歸屬。
只要先判斷自己是賣方、受託人,還是單純的收付款管道,再依規定開立或免開發票,就能大幅降低補稅與罰鍰風險。制度先做好,營運才能長久。
FAQ|統一發票實務常見問題
Q1:代購一定不用開發票嗎?
不是,代購服務費仍需開立統一發票。
Q2:只收手續費算代收轉付嗎?
不算,手續費屬勞務收入,需開發票。
Q3:電商平台代收款怎麼處理?
需依平台合約判斷是代收轉付或買賣分潤。
Q4:不確定怎麼判斷可以問誰?
建議諮詢記帳士或會計師,避免事後補稅。