負責人開公司有資格限制嗎?設立條件與注意事項解析
先釐清:你要開的是「公司」還是「行號」?
很多人說的「開公司」,實務上可能是兩種型態:
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公司(有限公司/股份有限公司等):依公司法運作,負責人通常是董事長或董事等。
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行號(商業登記/獨資、合夥):依商業登記法運作,負責人是商業負責人。
兩者的資格限制、文件、責任與公開資訊都不同,建議先確定型態再往下看。
公司負責人的基本門檻:年齡與「行為能力」
1) 原則:須為「有行為能力」的人
以公司型態來說,主管機關常見解釋會以「有行為能力」為基礎來看負責人(例如有限公司董事須就有行為能力之股東選任、股份有限公司董事由股東會就有行為能力之人選任)。
2) 年齡怎麼算?18歲是關鍵
目前民法成年為滿 18 歲(並於 2023 年 1 月 1 日施行),因此一般情況下,滿 18 歲即可視為具行為能力;另外,主管機關亦提到未成年人已結婚者亦屬有行為能力的情形。
公司負責人的「消極資格」:哪些狀況會被限制?
就算年齡符合,只要落入法定的消極資格,仍可能不得擔任(或已擔任者會當然解任)。
公司法第30條常見限制(重點整理)
公司法第30條列出不得充任經理人的情事,且公司法亦規定在一定情況下,有限公司董事、股份有限公司董事/監察人的委任會準用該條。
常見重點包含:
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特定犯罪(如組織犯罪、詐欺/背信/侵占達一定刑度、貪污等)在一定期間內
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受破產宣告或法院裁定開始清算程序,尚未復權
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使用票據經拒絕往來尚未期滿
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無行為能力或限制行為能力、受輔助宣告尚未撤銷
小提醒:這一段是「硬性門檻」。如果你曾有相關狀況,建議在送件前先向主管機關或專業人士確認,避免被退件或後續爭議。
行號(商業登記)的負責人資格:未成年人可以嗎?
如果你開的是行號(商業登記),規則會不一樣。
限制行為能力人:有機會,但要法定代理人同意
商業登記法第11條明確提到:限制行為能力人若經法定代理人允許,獨立營業或為合夥事業合夥人時,申請登記要附法定代理人同意書。
地方政府的常見問答也指出:限制行為能力人「經法定代理人同意」得為商業負責人與合夥人;無行為能力人則不行。
你的負責人資料會被公開嗎?
商業登記法也規定,商業登記事項中包含負責人姓名及出資額等資訊,主管機關會公告於資訊網站供查閱。
設立條件不只「能不能當負責人」:你還要準備這些
1) 公司/行號地址與營業項目
地址是否符合使用分區、是否可登記、是否需目的事業主管機關許可,往往比你想像更常卡關(特別是餐飲、美容、補習、旅宿、醫療相關等)。
2) 文件與印鑑:別小看「蓋章」
公司章、負責人印鑑、銀行開戶章、大小章使用規則要先定好,避免日後股權變動或對外用印產生爭議。
3) 稅務與帳務:負責人最容易忽略的地雷
負責人常見義務包含:
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營業稅申報(是否小規模、是否需開立統一發票)
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所得稅/營所稅與帳務憑證留存
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勞健保投保(是否以公司投保、薪資結構)
這些不一定是「資格限制」,但卻是最常造成補稅、罰鍰、現金流壓力的原因。
負責人必看注意事項:5 個實務建議,先把風險降下來
1) 用誰當負責人要想長期
負責人不是「掛名」那麼簡單:銀行往來、合約簽署、稅務責任、法律通知常會直接找負責人。
2) 股東/合夥人關係要白紙黑字
章程、出資、分紅、退出機制、決策權限、用印權限,建議一開始就寫清楚。
3) 有票據往來習慣的人要特別小心
公司法對「票據拒絕往來」是明文限制之一。
若你所在產業常開票/收票,信用紀錄與風險控管要更嚴謹。
4) 未成年人想創業:公司與行號路徑不同
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想走「公司」:通常會回到行為能力門檻與公司法規範
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想走「行號」:可能依商業登記法第11條由法定代理人同意處理
5) 被退件怎麼辦?先查「消極資格」與「地址/業別許可」
很多退件不是你資料寫錯,而是「資格不符」或「業別需先許可」。把這兩件事先確認,通常就能省下大量往返時間。
結論:資格門檻抓兩條主線,設立前先做風險體檢
要不要能當負責人,先看兩條主線最清楚:
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是否具行為能力(一般滿18歲)
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是否落入消極資格(公司法第30條等)
另外,若你其實要做的是行號,商業登記法對未成年人(限制行為能力人)有「法定代理人同意」路徑,但也有公開登記事項等配套要一併評估。
FAQ 常見問題
Q1:負責人一定要出資嗎?
視公司型態、章程與選任方式而定;公司與行號規則不同,建議先確定你要設立的組織型態,再依主管機關規定與章程設計確認。
Q2:有前科就一定不能當負責人嗎?
不一定。公司法第30條是以「特定犯罪類型」與「判決確定後的期間」作限制,是否落入要看你的具體判決與時間點。
Q3:破產後還能當負責人嗎?
公司法第30條將「受破產宣告或法院裁定開始清算程序,尚未復權」列為限制情形之一;是否已復權是關鍵。
Q4:未成年人可以開行號當負責人嗎?
若屬限制行為能力人,依商業登記法第11條可在法定代理人允許下辦理,申請時要附同意書;但無行為能力人不行。
Q5:負責人的資料會不會被查到?
以商業登記來說,法規明定負責人姓名及出資額等登記事項會公告供查閱。