二代健保補充保費 公司與負責人要注意什麼

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二代健保補充保費分成兩塊：一是「個人」的補充保費，由給付單位在給付時就源扣繳；二是「雇主」的補充保費，依投保單位每月支付薪資總額與受僱者投保金額總額的差額計算。中小企業最常出錯的地方，是把兼職薪資、獎金、執行業務報酬與租金當成一般費用直接付款，忘了扣費，等到被通知補繳才發現金額已經累積不少。

個人補充保費：六類所得要注意

• 高額獎金：超過投保金額一定倍數的部分

• 兼職所得：非所屬投保單位給付的薪資

• 執行業務收入：講師費、稿費、設計費等

• 股利所得、利息所得、租金收入

這些給付在達到扣費門檻時，給付單位應於給付時就源扣繳補充保費，並依規定期限彙繳。

雇主補充保費：容易被忽略的一塊

雇主部分是以投保單位每月支付的薪資總額，減去受僱者投保金額總額後的差額計算，與個人扣費是兩件事。

公司若有大量獎金、加班費或投保級距與實際薪資落差大，這一塊金額會相當可觀，編列人事預算時就要一併估進去。

扣費門檻：小額給付未必要扣

各類給付都有起扣門檻，未達門檻者免扣。但門檻是以「每次給付」認定，實務上容易因為分次給付而誤判。

費率與門檻金額會隨政策調整，建議每年初向健保署公告或委任的記帳士確認最新數字，不要沿用舊資料。

申報與繳納：期限別漏掉

扣取的補充保費應於次月月底前繳納並申報，逾期會產生滯納金。建議把它與營業稅、扣繳申報放在同一份月結檢查表上。

繳款書與明細務必留存，這是日後查核時最直接的佐證資料。

最常見的四種漏扣情境

一是付給兼職人員的薪資未扣；二是年終獎金超過倍數未扣；三是支付個人房東的租金未扣；四是委外講師、設計師的執行業務報酬未扣。

這四種給付在中小企業非常普遍，建議在請款流程中就設一道檢核，付款前先確認是否需要扣費。

怎麼建立不會出錯的流程

把「是否需扣補充保費」列入付款申請單的必填欄位，由承辦人先判斷、會計覆核，比事後補繳有效得多。

若公司規模較小、人事異動頻繁，委由專業記帳士協助每月核對，能明顯降低漏扣與逾期的風險。

常見問題 QA

哪些給付要扣補充保費？

高額獎金、兼職所得、執行業務收入、股利、利息與租金等類別，在達到門檻時應於給付時就源扣繳。

雇主補充保費怎麼算？

以投保單位每月支付薪資總額減去受僱者投保金額總額的差額計算，與個人扣費是兩回事。

小額給付也要扣嗎？

各類給付都有起扣門檻，未達門檻免扣；門檻以每次給付認定，分次給付時要特別留意。

什麼時候要繳？

扣取後應於次月月底前繳納並申報，逾期會產生滯納金，建議納入每月固定結帳檢查表。

最容易漏掉的是哪些？

兼職薪資、超倍數年終獎金、支付個人房東的租金，以及委外講師與設計師的執行業務報酬。

費率會變動嗎？

會。費率與門檻可能隨政策調整，建議每年向健保署公告或委任的記帳士確認最新規定。

補充保費金額不大，但漏扣的滯納金與補繳往往一次來得又急又多。若您需要協助檢視公司的扣費流程或稅務帳務，歡迎與我們聯繫，由專業顧問為您規劃。