營業登記怎麼辦?流程、必備文件與申請重點一次看懂
營業登記是什麼?創業起點的第一步
營業登記是指事業單位向主管機關申報營業資訊,取得合法經營資格的程序。
只要在台灣從事銷售貨物或提供服務,就必須依法辦理營業登記,取得統一編號。
完成登記後,才能開立發票、報稅與進行商業交易,是創業過程中不可或缺的基礎環節。
營業登記的申請流程
步驟一:確認公司名稱與營業項目
先至經濟部商業司網站進行公司或行號名稱預查,確保名稱不重複並符合規定。
步驟二:準備營業地址與使用證明
需提供合法營業場所,例如租賃契約或借址登記文件,確保地址可供登記使用。
步驟三:填寫營業登記申請書
列明公司名稱、負責人資料、營業項目與資本額等基本資訊。
步驟四:檢附文件送件審核
將相關文件送至國稅局或線上申請,等待審查與核准。
步驟五:取得統一編號並開業
核准後即可取得統一編號,正式開始合法營業與報稅。
營業登記需要準備哪些文件?
- 負責人身分證影本
- 營業場所租賃契約或借址登記文件
- 公司或行號名稱預查核准文件
- 營業登記申請書
- 公司章程(公司設立時)
- 印章與印鑑卡
若委託記帳士代辦,則需提供授權書即可,大幅節省時間與錯誤風險。
營業登記的常見類型
1. 個人商號(行號)
由個人負責經營與納稅,適合小規模營業。
2. 有限公司或股份有限公司
具有法人資格,責任與財務獨立,適合中大型企業或創業團隊。
3. 合夥事業或外國公司分公司
供兩人以上合夥或海外企業設立在台據點使用。
辦理營業登記的實用建議
- 登記前先確認營業項目是否屬特許行業。
- 若尚未租下實體店面,可先使用合法「借址登記」服務。
- 開業後須於規定期限內申請統一發票並設立帳簿。
- 若營業額未達門檻,可申請免用統一發票,但仍需報稅。
結論——完整準備,輕鬆完成合法開業
營業登記看似繁瑣,其實只要掌握流程與準備齊全文件,就能快速完成。
無論你是創業新手或準備擴展事業版圖,都建議尋求專業記帳士協助,確保申請順利、資料正確。
合法開業,是邁向成功創業的第一步!
常見問題(FAQ)
Q1:營業登記多久可以辦好?
A:一般約 3~7 個工作天,若文件齊全、流程順利,最快可在 3 天內完成。
Q2:沒有實體店面可以登記嗎?
A:可以使用合法的「借址登記」地址,記帳士可協助提供相關服務。
Q3:營業登記與公司設立有什麼不同?
A:公司設立需向經濟部登記法人資格,營業登記則是向國稅局申請統一編號,用於報稅與發票。
Q4:營業額不高也需要登記嗎?
A:若有實際營業行為即需登記,除非屬免稅或小規模免登記項目。
Q5:可以自行辦理還是要找記帳士?
A:可自行申請,但若不熟流程或文件準備,建議由記帳士協助,能節省時間並避免退件。