公司借址登記完整指南：申請條件、所需文件與流程解析

沒有固定辦公室，也能合法設立公司嗎？答案就是「借址登記」

對於正在創業、剛成立團隊或仍在試營運階段的企業來說，租一整間辦公室往往成本過高。

然而，公司在申請營業登記時，一定要有合法地址，因此「借址登記」就成為許多人最實用的選擇。

借址登記通常使用商務中心、共享辦公室或企業提供的合法地址，既省租金、又能快速完成申請。

只要選擇合規場所並準備正確文件，就能順利申請通過。

一、什麼是公司借址登記？

借址登記指的是：

公司未直接租下實體空間，而是向商務中心或提供場地的單位租用地址，用作營業登記。

此方式完全合法，只要符合國稅局規定，即可取得統一編號、電子發票與完整公司資格。

二、哪些人最適合申請借址登記？

（1）一人公司 / 接案者 / 自由工作者

需要合法地址與發票開立，但不需要大空間。

（2）新創團隊

試營運期不想花大筆裝潢與租金。

（3）外地企業在高雄、台北等地設立據點

僅需寄件、會議空間即可。

（4）電商、行銷業、設計業等無需固定場域的產業

借址能大幅減少初期支出，降低創業壓力。

三、公司借址登記的申請條件

不同場地提供者可能略有差異，但基本條件如下：

✔ 必須為合法商務中心、共享空間或可登記用途的場地

住宅、一般店面需房東「同意提供地址使用」。

✔ 符合營業項目與使用空間類型

部分高污染或製造業不能使用一般商務中心登記。

✔ 承租者為公司負責人或授權人

避免身份不一致造成申請卡關。

四、借址登記需要準備哪些文件？（最完整清單）

以下為最常見組合：

（1）商務中心或空間提供者之文件

• 地址使用同意書

• 場地合法使用證明（如使用執照）

• 租用合約

（2）公司設立資料（自行或由記帳士協助）

• 公司章程

• 負責人身分證影本

• 股東名冊（如為多人公司）

• 印鑑卡及大小章

• 營業項目列表（符合最新標準分類）

（3）其他可能需要的補件

• 使用情形說明

• 正面照片（依國稅局需求）

五、借址登記申請流程：從洽談到核准一次掌握

1. 選擇合法可登記地址

通常為：

• 商務中心

• 共享辦公室

• 虛擬辦公地址

建議查看是否提供登記配套與寄件代收服務。

2. 簽署租賃合約與地址使用同意書

並取得提供者的合法使用證明。

3. 進行公司名稱預查與營業項目登記（經濟部商業司）

確認公司名稱可使用後進入下一步。

4. 準備公司設立文件

可自行準備或委託記帳士協助。

5. 至國稅局辦理營業登記（稅籍登記）

核發統一編號。

6. 核准後，即可正式開始營業

可申請發票、開立公司戶與其他後續流程。

六、借址登記常見的限制與注意事項

（1）不可實際從事製造、倉儲或營業現場用途

地址僅供「登記用途」。

（2）部分營業項目需事先確認是否可登記

如食品、醫療器材等，需符合主管機關法規。

（3）搬家需重新辦理變更登記

包含地址、營業項目、負責人變更等。

（4）未經同意不可擅自使用住宅地址登記

可能遭拒登或後續被要求改善。

結論｜借址登記是創業初期最聰明、最省成本的做法

公司借址登記讓創業者在沒有大空間、沒有高預算的情況下，也能順利取得合法營業地址，開始營運、開發票、與客戶合作。

對於新創、SOHO、接案者或外地企業而言，是最有彈性、最有效率的公司設立方式。

只要選擇合法場所、準備好必要文件，借址登記的流程其實快速又簡單。

常見 FAQ

Q1：借址登記合法嗎？

合法，只要使用的是符合規定的地址，並依國稅局規範辦理即可。

Q2：住宅可以借址登記嗎？

可行，但需房東同意，並視住宅使用執照類型而定。

Q3：借址登記需要實際在那裡工作嗎？

不需要，許多企業使用虛擬辦公室作登記但在外運作。

Q4：所有商務中心都能做借址嗎？

需確認是否有合法使用執照及是否提供登記服務，不是每一家都可以。

Q5：申請需要多久？

資料齊全通常 3–7 工作天可完成設立，依案件及地區略有不同。