創業夢想要起飛,想開公司先別急!公司行號設立條件與準備資料總整理
很多人創業的第一步就是「我要開公司」,但真正去辦時才發現,名稱卡關、地址不符規定、負責人資格不清楚,文件一補再補,時間與熱情都被消耗掉。
其實公司或行號設立不難,難的是事前沒有搞清楚條件與準備資料。
只要先把型態選對、文件準備齊全,整個流程就會順很多。這篇就幫你完整整理創業設立前必懂的重點。
公司與行號差在哪?先選對型態最重要
創業前要先決定是設立「公司」還是「商業行號」,兩者法律責任與規模彈性不同。
公司(有限公司、股份有限公司)
-
法人資格,與負責人財產分開
-
適合規模較大、需要對外投資或合作
-
設立程序與帳務較完整
商業行號(獨資、合夥)
-
無法人格,負責人須承擔無限責任
-
設立流程較簡單
-
適合小型工作室或個人創業初期
選擇錯誤型態,後期轉換會比較麻煩。
設立公司行號的基本條件
負責人資格
負責人需為具有完全行為能力的自然人,且不得有特定違規紀錄限制。
公司名稱可用
需先申請名稱預查,確認沒有與他人重複或違反規定。
合法登記地址
地址需符合當地土地使用分區與建物用途規定,部分住宅可能限制營業登記。
資本額規劃
有限公司雖無最低資本額限制,但仍需合理規劃,並辦理資本額存款證明。
設立前一定要準備的資料有哪些?
負責人與股東資料
-
身分證影本
-
印章
-
聯絡方式
公司或行號名稱與營業項目
需確認名稱預查通過,並依營業內容填寫適合的營業項目代碼。
營業地址證明
-
房屋所有權狀影本
-
租賃契約影本
-
房東同意書(若為租屋)
資本額證明(公司適用)
需將資本額匯入籌備帳戶並取得銀行證明文件。
公司行號設立流程大致分為幾步?
公司名稱預查申請
確認名稱可使用。
準備設立文件
章程、負責人資料、地址證明等。
向主管機關申請設立登記
公司或商業登記機關受理審核。
辦理稅籍登記
向國稅局申請營業登記與統一編號。
創業者最常忽略的3件事
✔ 地址是否符合營業使用
有些住宅不能直接登記營業。
✔ 營業項目填寫是否完整
漏填可能影響未來經營範圍。
✔ 設立後的帳務與稅務責任
公司設立後,記帳與報稅義務就開始。
為什麼設立前先規劃很重要?
避免後續變更麻煩
名稱、地址或型態變更都需再辦理程序。
降低時間成本
文件一次準備齊全,流程更順暢。
讓創業節奏更穩定
把行政流程理清楚,才能專心發展業務。
結論
創業設立公司或行號,看似只是填表送件,但實際上涉及型態選擇、地址合法性與後續稅務責任。
只要在設立前先搞清楚條件、準備好相關資料,就能避免來回補件與變更的麻煩,讓創業過程更順利。
先把行政基礎打好,才能把時間與資源專注在真正重要的事——把事業做起來。
FAQ|公司行號設立常見問題
Q1:資本額一定要很多嗎?
法律上沒有最低限制,但建議依實際營運需求合理規劃。
Q2:住家可以當公司地址嗎?
視土地使用分區與建物用途而定,有些住宅可能有限制。
Q3:設立公司一定要找會計師嗎?
不是一定,但委託專業人士可避免文件錯誤與流程延誤。
Q4:設立完成後就不用再辦手續了嗎?
設立後仍需辦理稅籍登記、開立發票及後續記帳報稅。