負責人勞健保如何加保？投保級距、費用與申辦流程完整解析

成立公司、行號或工作室後，除了公司登記、稅籍登記與發票申請，負責人通常還會遇到一個重要問題：「我的勞保、健保應該保在哪裡？」

很多人以為只要成為公司負責人，就能直接用自己的公司加勞保；也有人認為公司沒有員工，負責人可以繼續依附配偶健保，或留在戶籍地公所投保。

實際上，負責人的勞保、就業保險、職業災害保險、健保與勞工退休金，分別適用不同規定，不能全部混在一起判斷。

例如，新成立的公司若只有負責人一人、尚未聘僱員工，原則上不能只為負責人成立勞保投保單位。

但健保處理方式不同，公司或行號負責人原則上應以自己的事業單位投保，不能因為沒有員工，就一直以無職業眷屬或地區人口身分參加健保。

負責人開始聘僱員工後，還要依員工人數判斷勞保是否為強制投保，並辦理就業保險、職業災害保險、健保及勞工退休金。

若負責人自己也實際參與公司營運，則可依規定評估是否參加勞保與職災保險。

以下將以2026年6月可查得的官方規定為基礎，完整解析負責人勞健保投保資格、投保級距、保費計算、申請文件、不同情境與常見錯誤。

負責人勞健保如何加保？先分清楚五種制度

日常所說的「勞健保」，其實可能包含五個不同制度：

1. 勞工保險普通事故保險。
2. 就業保險。
3. 勞工職業災害保險。
4. 全民健康保險。
5. 勞工退休金。

這五項制度的適用對象、投保級距、保費負擔及給付內容不完全相同。

負責人即使能參加勞工保險，也不代表同時具備就業保險資格；有成立健保投保單位，也不等於能單獨替自己成立勞保單位。理解這些差異，是正確申辦的第一步。

負責人可以參加勞工保險嗎？

負責人能不能參加勞保，首先要看是否「實際從事勞動」，其次要看公司是否已經僱用員工並成立投保單位。

實際參與公司工作，才可能以負責人身分參加勞保

依《勞工保險條例》，實際從事勞動的雇主，屬於可以自願參加勞工保險的對象，但應與受僱員工使用同一個投保單位參加，不能另外選擇其他公司或任意掛名投保。

所謂實際從事勞動，通常是指負責人確實參與公司的營運、業務、管理、生產、銷售或服務，而不只是掛名登記為負責人。

如果只掛名為公司負責人，實際沒有工作，也沒有參與營運，就不符合勞保屬於「在職保險」的基本原則。

只有負責人一人，不能單獨成立勞保投保單位

新公司若只有負責人一人，且尚未聘僱任何員工，依現行規定，不能只為負責人自己成立勞保、就保、災保或勞退投保單位。必須等實際聘僱員工後，再辦理投保單位成立及相關加保。

因此，以下情況通常無法直接在自己的新公司參加勞保：

• 公司剛成立，只有負責人一人。
• 沒有僱用任何有薪員工。
• 只是為了累積勞保年資而想成立投保單位。
• 負責人沒有實際參與公司工作。

如果負責人本身屬於無一定雇主或自營作業者，並且確實從事符合職業工會本業的工作，可再評估是否具備由本業職業工會參加勞保的資格，但不能只是為了延續年資而掛名加入不相關工會。

員工離職後只剩負責人，可以繼續勞保嗎？

如果公司原本已有員工，負責人也以實際從事勞動的雇主身分，和員工一起在同一投保單位參加勞保，之後員工全部離職，原已加保的負責人可以繼續參加。

這和「公司剛成立、從來沒有聘僱員工，只想替負責人單獨開戶」不同。後者不能單獨成立勞保投保單位，前者則屬於原投保單位員工離職後，負責人繼續自營的情況。

負責人可以參加就業保險嗎？

負責人通常不屬於就業保險適用對象。

就業保險主要保障具有僱傭關係的受僱勞工，給付項目包含失業給付、提早就業獎助津貼、職業訓練生活津貼及育嬰留職停薪津貼等。

負責人是雇主身分，不是受自己公司僱用的一般勞工，因此即使以實際從事勞動的雇主身分參加勞保，勞保局也不會對負責人計收就業保險費。

負責人也不能因為有勞保年資，就申請就業保險的育嬰留職停薪津貼或失業給付。

勞保和就業保險不是同一件事

常見錯誤是看到勞保加保成功，就認為所有勞工相關保障都已經具備。

實際上，負責人加保後可能有勞保普通事故保障，但不具備就業保險身分。申請任何給付前，都要先確認該給付屬於勞工保險、就業保險還是職業災害保險。

負責人可以參加職業災害保險嗎？

實際從事勞動的負責人，可以依規定自願參加勞工職業災害保險，並應與受僱員工使用同一個投保單位。參加後，除非發生法定退保事由，通常不能任意中途退出。

員工與負責人的職災保險義務不同

只要公司、行號已辦理登記並聘僱一名以上員工，受僱員工原則上就應參加職業災害保險，不因員工未滿五人而免除。

負責人自己則不是一般受僱勞工，是否參加職災保險，要依實際工作狀況與投保規定判斷。

職災保險保費由投保單位負擔

職業災害保險費原則上由投保單位全額負擔，不能從員工薪資中扣除。

負責人若參加職災保險，費用同樣由所屬投保單位繳納。公司組織下，這筆費用屬於公司負擔；獨資行號則由行號營運資金支出。

負責人健保一定要在自己的公司投保嗎？

公司、行號負責人原則上屬於第一類被保險人，應由其服務的公司或行號成立健保投保單位，為負責人、員工及符合資格的眷屬辦理投保。

即使目前沒有聘僱員工，負責人也不能單純因為公司規模小，就繼續以無職業眷屬、戶籍地公所或農漁會身分投保。

負責人另有主要工作，可以在原公司投保

如果負責人同時受僱於另一家公司或機關，而且該受僱工作才是主要工作，可以依實際情況在主要工作的公司、行號或機關參加健保，不一定要轉到自己設立的公司。

例如：

甲白天在A公司擔任全職員工，晚上另外成立一間小公司，但主要工作與收入仍來自A公司。甲可依實際情況評估是否繼續由A公司投保健保。

但如果已離開A公司，主要工作轉為經營自己的公司，就應依負責人身分轉到自己的事業單位投保。

獨資行號沒有員工，可能有職業工會例外

獨資行號負責人若確實獨自從事勞動或技藝工作、沒有聘僱有酬人員，並且符合相關職業工會投保資格，可能可以由相關職業工會參加健保。

但如果是合夥、公司組織，或已聘僱員工，通常就不適用這項例外，應成立健保投保單位，以第一類被保險人身分投保。

負責人勞保投保級距怎麼申報？

2026年適用的勞工保險投保薪資分級表，上限仍為45,800元；最低工資調整後，受僱勞工最低級距已配合修正，但負責人的申報方式和一般受僱員工不同。

原則上以最高一級45,800元申報

負責人參加勞保時，原則上應以勞保投保薪資分級表最高一級45,800元申報。

如果負責人實際所得未達45,800元，可以提出證明，申請調降投保薪資。但調降後的級距，不能低於公司所屬員工申報的最高勞保投保薪資級距。

可以用哪些資料證明所得較低？

依勞保局說明，可依情況提供下列其中一種資料：

• 最近三個月薪資明細。
• 最近年度薪資所得扣繳憑單。
• 最近年度營利事業所得稅核定通知書。
• 最近年度損益及稅額計算表。
• 小規模營業人的營業稅查定課徵繳款書。
• 公司負責人的股利憑單。
• 綜合所得稅結算申報資料。
• 綜合所得稅各類所得資料清單。

新設立單位或新負責人就任未滿六個月，若暫時沒有上述資料，可以依規定提出切結文件。

不能低於員工最高級距

假設公司負責人主張每月所得只有35,000元，但公司某位員工的勞保投保薪資為40,100元，負責人的勞保投保薪資就不能低於該員工適用的最高級距。

這項規定是為了避免負責人以明顯低於員工的金額參加勞保。

負責人職災保險投保級距怎麼申報？

負責人參加勞工職業災害保險時，原則上應以職災保險最高投保薪資72,800元申報。

若實際所得未達72,800元，可以提出薪資、扣繳、營所稅、股利或營業稅查定資料，申請依較低級距投保。但負責人的職災保險投保薪資，不得低於其勞工保險投保薪資。

例如負責人的勞保投保薪資已申報45,800元，職災保險就不能申報低於45,800元。

負責人健保投保金額怎麼決定？

負責人的健保投保金額，主要依營利所得及事業單位僱用人數判斷，並不是直接照負責人每月領取的薪資申報。

沒有提出所得證明，原則上按最高一級申報

2026年健保投保金額最高一級為313,000元。事業單位負責人如果沒有提出適當資料，證明實際營利所得較低，原則上可能按最高一級申報。

最高一級313,000元的負責人，2026年本人每月健保費為16,182元；如果有一名依附眷屬，則為32,364元。

因此，公司剛成立時，不應完全忽略健保投保金額的申報與舉證問題，否則收到的保費帳單可能遠高於原先預期。

僱用未滿五名員工

僱用被保險人數未滿五人的事業單位負責人，若提出資料申請依實際所得申報，2026年最低不得低於42,000元，也不能低於所屬員工最高健保投保金額及其他社會保險投保薪資。

以42,000元投保時，2026年負責人本人每月健保費為2,171元；本人加一名眷屬為4,342元。

僱用五名以上員工

僱用五名以上被保險人的事業單位負責人，提出所得資料申請調降時，最低不得低於45,800元，也不能低於所屬員工申報的最高健保投保金額。

以45,800元投保時，2026年負責人本人每月健保費為2,368元；本人加一名眷屬為4,736元。

特定專門職業自行執業者規定不同

會計師、律師、建築師、醫師、牙醫師及中醫師等特定專門職業自行執業者，最低投保金額另有規定。

其他專門職業技術人員若沒有聘僱有酬人員幫同工作，並符合條件，2026年自行舉證後的最低投保金額可能為36,300元。

負責人勞健保費用怎麼計算？

負責人每月實際負擔多少，要分成勞保普通事故、職災保險與健保分別計算。

勞保普通事故保險費

2026年勞保普通事故保險費率為11.5%。就業保險費率另為1%，但負責人不屬於就業保險對象，因此負責人不計收這1%的就業保險費。

實際從事勞動的負責人參加勞保時，普通事故保險費負擔比例為：

• 被保險人負擔20%。
• 投保單位負擔70%。
• 政府補助10%。

職業災害保險費則由投保單位全額負擔。

以45,800元級距試算勞保

以負責人勞保投保薪資45,800元、普通事故費率11.5%估算：

以上為公式試算，實際帳單仍依勞保局計費、天數與四捨五入方式為準。

有限公司或股份有限公司具有獨立法人格，個人負擔部分與公司負擔部分應分開記帳；獨資行號雖然最後都是由同一經營者掌握資金，帳務上仍應保留清楚紀錄。

職災保險費沒有單一固定金額

職災保險費會依投保薪資及行業別災害費率計算，不同產業可能適用不同費率。

辦公室顧問、零售門市、營造工程、製造加工與運輸業的風險不同，因此不能只用一個固定數字估算。正式金額應依勞保局公布的行業別費率或線上試算結果確認。

健保費由負責人負擔100%

雇主、自營業主及專門職業技術人員自行執業者，健保一般保費負擔比例為100%。

2026年常見級距本人保費如下：

健保費率目前為5.17%，實際應繳金額依健保署負擔金額表計算。

負責人需要提繳勞退6%嗎？

事業單位對一般適用勞退新制的受僱勞工，應按月提繳不低於工資6%的勞工退休金。

但實際從事勞動的負責人，不是一般受僱勞工，事業單位不能比照員工，另外以公司負擔名義為負責人強制提繳6%。

負責人可以選擇個人自願提繳勞工退休金，自願提繳率最高為每月工資或所得的6%，由所屬事業單位協助申報及收繳。

負責人勞退和員工勞退不能混為一談

員工的雇主提繳6%是法定義務，不能從員工薪資扣除。

負責人則是個人自願提繳，並非公司另外免費替負責人存入6%。申辦前應先確認現金流、所得及退休規劃，再決定是否自願提繳。

負責人勞健保申辦流程

第一步：確認公司是否已聘僱員工

若只有負責人一人：

• 不得只替負責人成立勞保、就保、災保或勞退投保單位。
• 原則上仍要處理負責人的健保投保單位及身分。
• 若符合獨資自營作業及職業工會資格，可再評估工會投保。

若已聘僱員工：

• 應先辦理投保單位成立。
• 員工到職當日即須依規定辦理就業保險與職災保險。
• 員工達五人以上時，公司屬於勞保強制投保單位。
• 員工未滿五人時，勞保可自願參加，但就業保險及職災保險仍不能省略。

第二步：準備投保單位文件

新成立事業單位申請投保，通常要準備：

• 勞保、就保、災保、健保及勞退合一投保申請書。
• 加保申報表。
• 公司或商業登記證明。
• 負責人身分證正反面影本。
• 單位及負責人印章。
• 員工及負責人的基本資料。
• 負責人所得或薪資證明。
• 健保投保金額調降相關文件。

勞保局書面申辦時，合一投保申請書及加保申報表通常各需準備兩份，並依事業類型檢附登記證明。

第三步：辦理投保單位成立

可透過下列方式申辦：

• 公司與商業及有限合夥一站式線上申請。
• 勞保局e化服務系統。
• 健保署網路服務。
• 郵寄申請。
• 臨櫃送件。

若公司設立時已經有員工，可在辦理公司或商業設立時，同時申請成立相關投保單位及員工加保。

第四步：申報負責人投保級距

負責人若參加勞保，原則上以45,800元申報；職災保險原則上以72,800元申報。

健保若沒有提供所得證明，原則上可能按最高級距313,000元申報。希望依較低金額投保者，要主動準備相關資料申請，不能自行填寫最低級距就認為完成。

第五步：確認生效日期

新投保單位的保險效力，原則上從申請表件送達或郵寄到達勞保局之日起算，不能任意追溯到更早日期。

員工則應在實際到職當日申報加保，不能等試用期結束、發薪日或月底才處理。

第六步：確認帳單與投保紀錄

完成後應檢查：

• 負責人是否被誤加就業保險。
• 勞保投保薪資是否正確。
• 職災投保薪資與行業別是否正確。
• 健保投保金額是否符合員工人數與所得資料。
• 眷屬是否正確轉入。
• 是否有重複投保或未退保情況。
• 員工勞退提繳工資是否正確。

發現錯誤時應盡快辦理更正，不要等到申請給付、離職或收到追繳通知後才處理。

不同公司情況，負責人應該怎麼保？

情況一：公司剛成立，只有負責人一人

勞保方面，不能只為負責人成立勞保投保單位。

健保方面，原則上應成立健保投保單位並為負責人投保；若另有主要工作，或符合特定獨資職業工會條件，再依實際身分判斷。

情況二：公司有一至四名員工

公司應替員工辦理就業保險、職災保險、健保及勞退。

勞保普通事故部分，未滿五人的公司、行號可自願替員工參加。若公司選擇成立勞保投保單位，實際從事勞動的負責人也可依規定與員工一起參加。

負責人仍不參加就業保險。

情況三：公司有五名以上員工

公司屬於勞保強制投保單位，應在員工到職當日辦理勞保、就業保險及職災保險，並處理健保與勞退。

實際工作的負責人可自願參加勞保及職災保險，但不是就業保險被保險人。

健保投保金額申請調降後，最低通常不得低於45,800元及所屬員工最高投保金額。

情況四：負責人另有一份全職工作

勞保可以因多重工作而出現不同處理，但不能在沒有實際工作關係的單位掛名。

健保通常依主要工作判斷投保單位。若原全職受僱工作是主要工作，可由原公司投保；主要工作轉為經營自己公司後，則應重新檢視投保身分。

情況五：公司員工全部離職

已經以實際從事勞動的雇主身分參加勞保的負責人，原則上可繼續在原投保單位加保。

但公司若停止營業、解散或負責人實際已不再工作，則應依狀況辦理退保與相關單位變更。

負責人投保級距可以任意調低嗎？

不可以。投保薪資或健保投保金額應反映實際薪資、所得與法定最低標準。

勞保低報可能影響給付

勞保老年、傷病、生育、失能及死亡等給付，通常會受到平均月投保薪資影響。

為了節省短期保費而不實低報，可能降低日後給付，也可能在勞保局查核後被調整及追繳。

健保負責人不能直接照最低工資申報

負責人的健保投保金額不是一般員工薪資級距的簡單套用。

2026年僱用未滿五人的一般事業負責人，舉證調降後最低通常為42,000元；五人以上最低通常為45,800元。不能因公司剛成立、沒有獲利，就自行用29,500元替負責人投保。

所得增加後也要調整

公司營運穩定、負責人所得提高、員工最高級距上升，或勞退與其他社會保險投保基礎改變時，都要重新檢查負責人的申報金額是否需要調整。

負責人勞健保常見錯誤

錯誤一：只有負責人也替自己成立勞保單位

新公司沒有員工，不能只為負責人單獨成立勞保投保單位。若以不實員工或掛名人員開戶，也可能衍生資格與給付問題。

錯誤二：公司成立後繼續依附配偶健保

負責人已具有第一類被保險人身分時，原則上不能繼續以無職業眷屬身分依附投保。除另有主要工作或符合特定例外外，應辦理轉出與負責人投保。

錯誤三：認為未滿五人就什麼都不用保

未滿五人只是勞保普通事故不屬一般公司行號的強制投保情況，不代表就業保險、職災保險、健保及勞退都不用辦。

只要聘僱員工，就必須分別確認各制度的法定義務。

錯誤四：把負責人加入就業保險

負責人不是一般受僱勞工，不能因為參加勞保，就一併以負責人身分參加就業保險。

錯誤五：勞保與健保使用相同最低級距

勞保、職災保險與健保各有不同分級表及申報原則。

負責人勞保原則上為45,800元、職災保險原則上為72,800元；健保則可能依員工人數及所得，適用42,000元、45,800元或更高級距。

錯誤六：沒有提供所得資料就期待自動降級

健保署不一定會自動將新公司負責人設定在最低級距。沒有提出適當資料時，可能按最高級距申報。

錯誤七：負責人以為公司必須替自己提勞退6%

負責人與一般員工不同，實際工作的雇主只能依規定個人自願提繳，不能要求公司比照一般員工另負擔6%。

錯誤八：員工試用期結束才加保

試用期只要存在僱傭關係，就應從到職當日辦理應有的保險與勞退，不能等通過試用後才加保。

錯誤九：負責人或員工離職後沒有退保

負責人變更、公司停業、員工離職或投保身分改變時，應同步辦理退保與異動，避免重複計費。

錯誤十：完全交給代辦卻不核對

即使由記帳士、人資或代辦處理，負責人仍應確認投保日期、級距、員工人數與帳單內容。發生低報、漏報時，公司仍可能面臨追繳與責任。

負責人勞健保辦理重點總整理

負責人辦理勞健保，可掌握以下原則：

第一，只有負責人一人時，不能單獨成立勞保投保單位。
第二，實際工作的負責人可與員工在同一單位自願參加勞保。
第三，負責人不屬於就業保險適用對象。
第四，職災保險與勞保是不同制度，級距上限也不同。
第五，負責人健保原則上應在自己的事業單位投保。
第六，另有主要工作的負責人，可依實際情況在主要工作單位投保健保。
第七，勞保原則上以45,800元申報，所得較低須舉證。
第八，職災保險原則上以72,800元申報，所得較低也須舉證。
第九，健保未舉證時可能按313,000元最高級距申報。
第十，負責人勞退屬個人自願提繳，最高為6%。

負責人投保不能只看公司有沒有統一編號

真正的判斷重點，是有無員工、是否實際工作、是否另有主要職業、公司組織型態及申報所得。

勞保、就保、職災、健保與勞退分開確認，才能避免漏保與錯保

不同制度由不同法規管理，不能用「公司未滿五人」或「負責人有領薪」一個條件概括全部結果。

結論

負責人勞健保如何加保，不能只用「有公司就能保」或「沒有五名員工就不用保」來判斷。

勞保方面，實際從事勞動的負責人可以自願參加，但必須和受僱員工在同一投保單位辦理。新公司若只有負責人一人、從未聘僱員工，不能只替負責人單獨成立勞保投保單位。

就業保險方面，負責人不屬於一般受僱勞工，即使有參加勞保，也不具備就業保險身分，無法請領失業給付或就業保險育嬰留職停薪津貼。

職災保險方面，實際工作的負責人可以依規定自願參加；受僱員工則不論公司人數是否滿五人，原則上都應辦理職災保險。負責人職災投保薪資原則上為72,800元，所得較低時要提出證明調降。

健保方面，公司或行號負責人原則上應由自己的事業單位投保。2026年僱用未滿五人的一般事業負責人，舉證後最低通常為42,000元；五人以上通常不得低於45,800元。未提供所得證明時，可能被按313,000元最高級距申報。

設立公司後，建議立即確認負責人的主要工作、員工人數、目前健保身分與實際所得，再向勞保局、健保署或承辦專業人員提出正確資料。完成後也要核對承保通知及帳單，避免日後才發現重複投保、級距錯誤或保費遭追繳。

本文依2026年6月官方資料整理。個案仍可能因公司組織、負責人工作狀況、其他任職關係、員工人數及所得資料而不同，正式申辦前應以勞保局、健保署最新審核結果為準。

FAQ 常見問題

Q1：公司只有負責人一人，可以在自己的公司加勞保嗎？

不可以。新公司若只有負責人一人、沒有聘僱員工，不能成立勞保投保單位單獨替負責人加保。日後聘僱員工並成立投保單位後，實際工作的負責人才可評估一起加保。

Q2：負責人一定要在自己的公司加健保嗎？

原則上要。公司或行號負責人應由自己的事業單位辦理健保，但若另有主要工作，可依實際情況在主要工作的公司或機關投保。

Q3：負責人可以參加就業保險嗎？

一般不可以。負責人不是自己公司的受僱勞工，因此不屬於就業保險適用對象，也不能請領失業給付或就業保險育嬰留職停薪津貼。

Q4：負責人勞保最低可以保多少？

負責人原則上以勞保最高級距45,800元申報。若實際所得較低，可以提出證明申請調降，但不得低於公司所屬員工申報的最高勞保級距。

Q5：負責人健保最低投保金額是多少？

2026年一般事業負責人僱用未滿五人，舉證調降後最低通常為42,000元；僱用五人以上，最低通常為45,800元，且不能低於所屬員工最高投保金額。

Q6：負責人健保保在42,000元，每月要繳多少？

依2026年健保署負擔金額表，負責人本人每月為2,171元；若有一名眷屬依附，合計為4,342元。

Q7：公司未滿五名員工，是不是不用辦勞健保？

不是。未滿五人時，勞保普通事故可由一般公司行號自願參加，但員工的就業保險、職災保險、健保及勞退仍要依規定辦理。

Q8：負責人需要由公司提繳勞退6%嗎？

負責人不是一般受僱勞工，公司不能比照員工另行強制提繳6%。實際工作的負責人可選擇個人自願提繳，最高為6%。

Q9：負責人勞保投保45,800元，每月大約負擔多少？

普通事故保險部分，負責人個人負擔約1,053元，公司負擔約3,687元，合計約4,740元，另加依行業別計算的職災保險費。實際金額以勞保局帳單為準。

Q10：負責人換人或公司地址變更，需要重新辦理嗎？

需要辦理相關投保單位資料及人員異動。若新負責人投保，也應重新確認勞保、職災與健保級距；原負責人離任後，則要依實際工作與身分辦理退保或轉出。