統一發票開立常見問題，公司行號別踩雷

統一發票是公司行號進銷項稅額的依據，開立與管理只要出錯，輕則客戶抱怨、重則被國稅局補稅裁罰。這篇整理開立統一發票最常見的問題與正確做法。

統一發票開立的常見問題

1. 買受人統編、抬頭填錯

B2B 交易務必填正確統編與抬頭，錯誤會導致對方無法扣抵。

2. 開立時間點錯誤

應依收款或交貨時點開立，延遲或提前都可能違規。

3. 作廢與折讓處理不當

發票作廢、銷貨退回要依規定開立折讓單，不能私自塗改。

4. 電子發票上傳逾期

電子發票需於期限內上傳，逾期會被列管。

5. 漏開或短開

現金交易漏開發票風險最高，務必逐筆開立。

正確管理發票的 3 個原則

1. 逐筆即時開立、資料正確

2. 作廢折讓依規定流程

3. 電子發票準時上傳、定期對帳

常見問題 FAQ

發票開錯可以直接改嗎？

不行，需依規定作廢重開或開立折讓，塗改無效。

沒開發票會怎樣？

漏開會被追補營業稅並處罰鍰，累犯更重。

電子發票一定要用嗎？

多數營業人已納入電子發票，依國稅局規定辦理最保險。

結語

發票管理是公司稅務的基本功，開對、存好、準時上傳，就能避開大部分裁罰風險。複雜情況建議諮詢記帳士。