記帳報稅

僱用 1~4 人的公司,需要投保勞保並提撥勞退金嗎?

僱用 1~4 人的公司,需要投保勞保並提撥勞退金嗎?

許多剛成立的小型公司、工作室或新創團隊,在僱用第一位員工時,常會遇到這個關鍵問題:

「公司只有 1~4 個人,也一定要幫員工投保勞保、提撥勞退金嗎?」

延伸:記帳、報稅或營業稅事務想交給專業處理,可看記帳報稅代辦

答案並不只有「是」或「否」,而是必須分別從「勞保」與「勞退」兩個制度來看

以下將一次幫你完整釐清。

先搞懂差別:勞保與勞退不是同一件事

什麼是勞保?

勞工保險(簡稱勞保)屬於社會保險制度,保障內容包含:

  • 生育給付

  • 傷病給付

  • 失能給付

  • 老年給付

  • 死亡給付

是否必須投保,與「公司人數與型態」有關。

什麼是勞退?

勞工退休金(簡稱勞退)是為了保障勞工退休生活所設立的制度,目前實務上多適用:

  • 勞退新制(雇主每月提撥 6%)

勞退的重點在於:
👉 只要有僱用員工,幾乎一定要提撥

僱用 1~4 人的公司,需要投保勞保並提撥勞退金嗎?

僱用 1~4 人的公司,需要投保勞保嗎?

原則說明:不是「強制」,但通常仍需投保

依現行規定:

  • 未滿 5 人的公司
    → 勞保屬於「非強制投保單位」

但請注意,這並不代表「不能投保」或「不需要投保」。

實務上仍須投保的常見情況

以下狀況,仍必須或幾乎一定會被要求投保勞保

  • 公司屬於法人(有限公司、股份有限公司)

  • 員工有全職、固定工時、固定薪資

  • 員工主動要求投保

  • 勞檢、檢舉或發生職災時

⚠️ 若未投保,可能被認定違反勞動法令,補保並追溯保費。

老闆自己一定要投保勞保嗎?

  • 公司負責人 不屬於勞工身分

  • 可選擇:

    • 以「投保單位負責人」身分加保

    • 或另以職業工會方式投保

是否投保,需視個人保障需求評估。

僱用 1~4 人的公司,需要提撥勞退金嗎?

答案很明確:需要,而且是強制

不論公司規模大小,只要:

  • 僱用 1 位以上員工

  • 員工適用《勞動基準法》

👉 雇主就必須為員工提撥勞退新制 6%

勞退與公司人數「完全無關」

常見誤解包括:

  • ❌ 公司很小可以不用提撥

  • ❌ 員工同意就可以不提撥

  • ❌ 試用期不用提撥

  • 以上說法皆不正確。

    只要員工到職當月,就必須依法提撥。

    不提撥勞退的法律風險

    若未依法提撥,可能面臨:

    • 補繳退休金

    • 加計利息

    • 行政罰鍰

    • 勞資爭議風險提高

    長期來看,風險與成本遠高於依法提撥。

    勞保與勞退的對照快速表

    1~4 人公司常見適用情況

    • 勞保

      • 原則上非強制

      • 但實務上多半仍需投保,尤其是法人公司

    • 勞退

      • 強制提撥

      • 與人數無關

    常見問題 FAQ

    Q1:只有 1 位員工,也要提撥勞退嗎?

    是的,只要有僱用員工,就必須依法提撥 6% 勞退金。

    Q2:員工說不想要勞退,可以不提撥嗎?

    不可以。勞退屬於法定保障,不能由勞資雙方自行約定免除。

    Q3:未滿 5 人不投勞保,會被罰嗎?

    若符合應投保情形卻未投保,仍可能被補保、追溯並裁罰。

    結語:小公司更要注意,別因人少而踩法規紅線

    對僱用 1~4 人的公司來說:

    • 勞退是一定要提撥的法定義務

    • 勞保雖非全面強制,但實務風險極高,應審慎評估

    提早把勞保、勞退規劃好,不僅能降低法律風險,也能建立更穩定、安心的勞資關係,讓公司成長之路走得更長遠。

     

    常見問答

    未滿5人的公司一定要投保勞保嗎?

    依現行規定,未滿5人的公司勞保屬於「非強制投保單位」,但這不代表不能投保或不需要投保。

    勞退新制雇主要提撥多少?

    勞退新制目前實務上雇主每月提撥6%。

    小公司需要提撥勞退金嗎?

    勞退的重點在於只要有僱用員工,幾乎一定要提撥。

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