公司設立登記必看！記帳士協助文件準備與流程說明

一次把「設立＋稅務＋人事」走順，營運更快上線

公司設立不只拿到統編就好，還牽涉名稱預查→設立登記→稅籍與發票→（有員工）勞健保投保等跨機關流程。

善用經濟部「商工登記一站式」與記帳士的文件把關與時程控管，可顯著降低退件、少跑流程、加速開業。

記帳士能幫什麼？（四大價值）

• 前期規劃：公司型態/股權比例、營業項目代碼、資本額與地址合規性檢核。
• 跨機關流程：使用一站式系統整合送件與線上簽章、規費繳納與進度追蹤。
• 稅務開站：辦理稅籍登記與電子發票平台啟用、字軌申請與開立方式建議。
• 人事法遵：設立勞/健保投保單位與首批員工加保（可透過一站式同步申請）。

設立流程 7 步驟（SOP 與文件要點）

Step 1｜公司名稱與營業項目預查

• 於商工登記一站式線上預查並繳規費（名稱預查常見為150元）。

Step 2｜準備設立文件

• 章程、股東（或發起人）名簿、負責人證件、使用地址證明/租約、大小章與授權書等。
• 於一站式完成申請與線上簽章/繳費（設立登記以資本額計費：每4,000元收1元、低於1,000元者按1,000元計）。

Step 3｜核准後取得公司登記文件

• 可於全國商工行政服務入口查詢登記結果與公司資料。

Step 4｜稅籍登記（營業稅/營所稅）

• 依規定向國稅局辦理稅籍登記（可線上或臨櫃），備妥營業項目、地址與負責人資料。
• 若從事網路銷售，須在稅籍登記增列網域/平台帳號（自112/2023-01-01新制）。

Step 5｜電子發票與字軌

• 於電子發票整合服務平台完成營業人註冊、字軌申請或對接 Turnkey/串接雲端。

Step 6｜勞/健保投保單位（有員工時）

• 透過一站式或至勞保局/健保署成立投保單位與首批員工加保；未僱用員工者暫不成立。

Step 7｜開業前自檢

• 開戶完成、稅籍/發票啟用、合約與內控制度、帳務科目與報稅行事曆建置。

應備文件清單（依常見案件彙整）

• 章程、股東/發起人名簿、董事/監察人（股份公司）當選證明或會議記錄。
• 負責人證件、公司大小章/發票章、地址使用證明/租約。
• 授權書（委任記帳士/會計師/律師代辦）、資本額到位證明（銀行開戶或業務需要時）。
• 稅籍與發票：稅籍登記表、發票開立方式與電子發票平台帳號。

稅務與開立發票重點

• 稅籍登記完成後才能合法營業開立發票；可於稅務入口網查詢公示登記資料。
• B2C 多採電子發票；可申請字軌、雲端發票與載具整合，之後依期申報。
• 網路銷售新制：設立時即從事電商者，須補登網域/平台帳號等資訊。
• 小規模/起徵點與是否「免用統一發票」之門檻會隨法規調整，請以財政部公告為準。

勞健保與人事法遵

• 僱用員工即須成立勞保、就保、職災保、健保與勞退投保單位並申報加保，可透過一站式或各機關線上申辦。
• 僅負責人、未僱用員工者，暫不成立勞保/健保投保單位，待聘僱時再申請。

開業驗收清單（拿到統編後立刻檢）

• ．商工登記核准文件/統一編號
• ．稅籍登記完成（可於稅務入口網查）與發票字軌/平台啟用
• ．公司帳戶與印鑑留存
• ．（如有員工）勞健保投保單位成立與首批加保完成

結論｜把關鍵節點交給專業，設立到開票一路順

設立流程牽涉多機關與法規細節。

善用一站式線上申請與記帳士的文件審核、時程控管與後續稅務/人事建置，能少走冤枉路、降低退件風險、縮短開業時間；後續再導入帳務制度與申報節奏，企業營運更穩健。

FAQ｜公司設立與代辦常見問題

Q1：有限公司與股份有限公司怎麼選？

看股東人數、未來募資/移轉彈性與治理需求；股份公司在股權流動與募資較有利，成本與程序相對較多。

Q2：資本額一定要驗資嗎？

一般行業現行多採登記制，銀行開戶或特許行業可能要求資金證明；請與往來銀行與主管機關確認。

Q3：家庭地址可登記公司嗎？

須符合建物用途與社區規約，部分行業有場所限制；建議先與商工登記主管機關與房東確認。

Q4：沒員工要不要辦勞健保？

無；有僱用時才須成立投保單位並加保。

Q5：何時可以開發票？

完成稅籍登記並開通電子發票平台/字軌後即可依規開立。

Q6：做電商賣東西要注意什麼？

設立或補辦稅籍時需登記網域/平台帳號；起徵點與是否免用發票請依財政部最新公告。

Q7：設立流程可以全線上嗎？

多數案件可透過商工登記一站式完成送件、繳費與簽章；若有特許或補件則依規定辦理。

Q8：平均需要多久？

依案件與補件情況而異；名稱預查、設立、稅籍與發票啟用可銜接辦理，部分作業在一站式平台即可查詢進度。