公司借址登記必看!申請前一定要注意的重點整理
為什麼越來越多人選擇公司借址登記?
創業初期不一定想租辦公室,而住宅也未必符合登記規範,因此借址登記成為最經濟、彈性又快速的選擇。
商務中心提供合法地址、代收信件、會議室等服務,讓企業以最低成本即可取得正式營登地址,並通過銀行、國稅局審核。
借址登記是什麼?適合哪些企業使用?
借址登記的基本概念
借址登記指向商務中心、共享辦公室或虛擬辦公室租用地址,作為公司或商業登記的「營業場所地址」。
最適合的族群包含:
- 新創企業、SOHO、自僱者
- 網拍賣家、電商賣家
- 小型工作室、接案者
- 不想公開住家地址的業者
- 家中地址無法登記、違反建物使用分區者
借址登記申請前一定要確認的 5 大重點
1. 地址必須為合法可登記場所
務必確認商務中心有合法執照、合格使用分區,不然可能被國稅局退件。
2. 簽訂合法租賃契約(非常重要)
契約會作為國稅局查核依據,必須載明:
- 租用地址
- 承租期間
- 租金金額
- 商業用途
- 雙方資料
3. 是否提供出示空間(銀行開戶可能需要)
部分銀行會要求「辦公場所照片」,若商務中心無提供會議室或可拍照位置,可能會影響開戶流程。
4. 地址是否可同時使用於商業與營利事業登記
部分地點可商登但不能營登,需特別留意。
5. 是否提供信件與包裹代收
稅務通知、法規文件、銀行寄件都需妥善收取,是借址登記必備功能。
借址登記的申請流程與需準備文件
1. 選擇合法商務中心與方案
月租通常 NT$800–2500 不等。
2. 簽訂租賃契約並取得租賃證明
供國稅局核准使用。
3. 送件申請商業登記或公司登記
需附上:負責人資料、章程、租賃契約等。
4. 申請國稅局營業登記
完成後即可開立公司戶、發票、營業使用。
挑選商務中心的專業建議(避免踩雷)
1. 確認是否為合法經營
具有統編、能開立發票、受政府許可者最安全。
2. 地址形象與交通便利性
市中心或商業區可提升企業形象。
3. 是否提供額外服務
可包含:
- 會議室租借
- 信件代收
- 包裹轉寄
- 電話代接
- 行政支援
結論:選對商務中心,能讓公司登記更順利、更省時
公司借址登記是創業初期最省成本的方案,但在申請前務必確認地址是否合法、契約內容完整、是否提供會議室與代收信件等服務。
只要挑選到可靠的商務中心,就能讓公司設立、稅務申請與開戶流程更加順利,為企業後續發展打下穩固基礎。
FAQ 常見問題
Q1:住家可以用來做公司登記嗎?
多數住宅因使用分區不符規定而無法登記,建議使用商務中心較保險。
Q2:借址登記是否合法?
只要商務中心具備合法資格與使用分區,就完全合法。
Q3:借址登記後可正常開立發票嗎?
可以,只要完成國稅局營業登記即可。
Q4:銀行開戶一定需要實體辦公室嗎?
不一定,但可能需要出示空間,建議選擇附會議室的商務中心。
Q5:借址登記需要多久才能完成?
一般 3–7 個工作天即可完成商登+營登流程,視地區與文件完整度而定。