公司印章怎麼準備？大小章、發票章差異與使用指南

為什麼創業一定要準備公司印章？

公司印章是企業身分象徵，也是辦理銀行開戶、簽約、報稅、領據的重要工具。

不同章具備不同用途，例如公司章用於正式文件、發票章用於開立發票、負責人章用於授權與契約確認等。

準備正確的印章種類與規格，可避免後續作業延誤或需要重新刻章。

公司常見的三大類印章介紹

1. 公司大小章（企業用章）

公司大小章是代表法人（公司本體）的印章，多用於官方文件、契約、申請書等正式用途。

常見用途：

• 公司設立與登記文件
• 商務契約簽署
• 申請補助、標案等正式文件
• 各類聲明、聲請書

2. 發票章（統編章）

發票章通常刻上公司名稱、統一編號，有些會加上地址或電話，用於開立發票與收據。

常見用途：

• 三聯式發票、二聯式發票
• 收據、報價單
• 請款單、送貨單

3. 負責人章（私章）

負責人章等同於個人簽名章，用於需要負責人核可或個人身分確認的文件。

常見用途：

• 銀行開戶
• 授權書
• 各類需雙章（公司章＋負責人章）的契約

公司印章該如何選？材質、大小與刻法指南

1. 材質選擇

常見材質包含：木頭章、橡皮章、牛角章、水晶章。

• 木頭、牛角章：耐用、不易變形，適合正式文件。
• 橡皮章：適合發票章或大量蓋印用途。
• 水晶章：外觀清晰、抗潮性佳。

2. 章面大小規格

• 公司章：一般為 4.0 cm 圓章
• 發票章：可為 3–5 cm 長方形或橢圓形
• 負責人章：1–1.6 cm 圓章大小最常見

3. 刻章內容需完整

• 公司章：公司全名或公司簡章
• 發票章：公司名稱＋統編（必要），可加地址、電話
• 負責人章：負責人姓名

公司印章的使用規範與常見情況

1. 銀行開戶一般需雙章

需同時蓋公司大小章＋負責人章。

2. 與客戶簽約時需用公司章

代表法人正式承諾。

3. 發票章不可取代公司章

兩種用途完全不同，請勿混用。

4. 印章遺失需立即報案與補發

遺失使用風險大，需立刻辦理公告與重刻。

新創公司與電商店家最常遇到的印章問題解答

1. 家裡開業可以用個人印章代替嗎？

不行。若以公司名義營業，必須有公司正式印章。

2. 發票章一定要做嗎？

若需開發票或開收據，發票章是必備工具。

3. 公司章與行號章有差別嗎？

有。公司（法人）與行號（個體戶）代表不同法律性質，印章內容也不同。

結論：準備正確的印章，是順利經營企業的第一步

公司印章雖然小，但卻關係到銀行開戶、發票開立、契約簽署與稅務作業，是企業運作的重要核心。

只要準備齊全、材質選對、用途分明，就能大幅減少後續行政麻煩，讓創業流程更順暢。

對新創與電商而言，更是建立公司制度的第一塊基石。

FAQ 常見問題

Q1：新成立公司一定需要準備幾個印章？

建議至少準備：公司大小章、負責人章、發票章，共三章。

Q2：刻章要花多少費用？

依材質不同約 NT$300～NT$1500 不等。

Q3：公司章內容是否要包含統編？

通常公司章不含統編，統編刻在發票章上。

Q4：遺失印章怎麼辦？

需報案、登報，並重新刻製新章。

Q5：公司章可以用橡皮章嗎？

不建議。正式文件多要求使用硬質材質的公司章。