部分工時勞工投保怎麼算？兼職員工權益完整解析

兼職不是臨時用工，雇主不能忽略投保責任

許多企業會聘用兼職人員、工讀生、計時員工或排班人員，協助門市、餐飲、行政、清潔、倉管、客服等工作。

因為這類勞工不是每天上班，或每月工時不固定，常讓雇主誤以為「有來上班才加保」、「時薪人員不用勞退」、「未滿五人就完全不用投保」。

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但實際上，部分工時勞工只要與雇主之間具有僱傭關係，就不是單純臨時幫忙。

勞保局明確說明，部分工時勞工若屬輪派定時到工或排班制，具有持續性僱傭關係，雇主應自到職當日申報加保，並持續投保至離職當日，不能只在出勤日加保、退保。

因此，部分工時勞工投保不是看「一天工作幾小時」，而是要看雙方是否存在僱傭關係、是否持續在職、是否由雇主排班指揮，以及每月薪資總額如何申報。

什麼是部分工時勞工？

部分工時勞工，是指工作時間比一般全時勞工明顯縮短的勞工。

例如每週上班2天、每天工作4小時、週末排班、寒暑假工讀、餐飲門市排班、行政助理兼職等，都可能屬於部分工時工作型態。

常見的部分工時類型

常見部分工時勞工包括：

工讀生

例如學生在課餘時間到門市、餐廳、補習班、公司行政部門打工。

兼職人員

例如白天有正職，晚上或假日到另一間公司兼職。

計時員工

例如以每小時工資計算薪水，依排班表出勤。

排班人員

例如每月由主管安排班表，不一定每天上班，但雙方僱傭關係持續存在。

短期臨時工

例如只受僱數日、活動支援、臨時搬運、短期展場人員。這類人員與一般排班制兼職不同，投保方式也會不同。

部分工時勞工需要投保嗎？

答案是：需要。

部分工時勞工和全職勞工一樣，只要符合受僱關係，雇主就應依規定辦理相關社會保險及勞退提繳。

差別只在於投保薪資或提繳工資，會依實際月薪資總額、分級表及相關規定申報。

勞保、就保、職災保險要怎麼看？

僱用員工5人以上的事業單位，原則上屬於勞工保險強制投保單位；只要僱用員工1人，就可能是就業保險及勞工職業災害保險的強制投保單位。

勞保局也提醒，僱用員工未滿5人的公司行號，雖非勞保強制投保單位，但仍應為員工申報就業保險及勞工職業災害保險，並可自願為員工參加勞工保險。

換句話說，不能只用「公司不到5人」就認為所有保險都不用辦。

部分工時勞工投保怎麼算？

部分工時勞工投保計算，核心要抓住三個重點：是否持續在職、月薪資總額多少、是否屬於短期臨時工作。

一、排班制兼職：到職日加保，離職日退保

如果勞工雖然不是每天上班，但由雇主排班、輪班、定期安排工作，雙方具有持續僱傭關係，雇主應從到職當日加保，並持續投保到離職日。

例如某員工每週只排班3天，每次工作4小時，但只要他仍在公司排班名單內、持續受雇主指揮，就不是「每天來才加保」。

勞動部也曾提醒，排班或輪班的部分工時勞工應持續加保，不得僅在出勤日申報加退保。

二、投保薪資按整月薪資所得總和申報

部分工時勞工加保時，雇主應按其整月薪資所得總和申報月投保薪資，並於加保表中勾選「部分工時者」欄位。

勞保局會依投保單位申報的月薪資總額，依勞工保險投保薪資分級表及職災保險投保薪資分級表歸級。

三、短期臨時工：到職日加保、離職日退保

若是未全月在職、不定時到工的短期工作人員，例如臨時受僱幾天的活動人員，則應在到職當日加保，離職當日退保，並以月薪資總額申報投保薪資。

若月薪資總額尚未確定，可先以同一工作等級員工的月薪資總額申報。

部分工時勞工投保薪資怎麼抓？

部分工時勞工的投保薪資，不是直接用時薪，也不是只填每天薪水，而是要看整月薪資總額。

投保薪資計算邏輯

月薪資總額＝時薪 × 當月實際工作時數

例如員工時薪196元，當月工作80小時，當月薪資總額為：

196元 × 80小時＝15,680元

雇主可依該月薪資總額申報，再由勞保局依投保薪資分級表歸級。

重點提醒：不得低報薪資

如果員工實際月薪資總額較高，雇主卻以較低金額申報，可能影響勞工未來傷病、生育、失能、老年、失業給付及職災相關保障，也可能產生補繳或裁罰問題。

兼職員工也有勞退6%嗎？

有。部分工時勞工同樣受勞工退休金制度保障，雇主應依規定為勞工提繳退休金。

勞動部也明確表示，部分工時勞工亦享有《勞工退休金條例》保障，雇主應為部分工時勞工提繳勞工退休金。

勞退6%由誰負擔？

雇主每月應依法提繳不低於勞工每月工資6%的退休金，進入勞工個人退休金專戶。這筆錢是雇主應負擔的法定成本，不能從勞工薪水中扣除。

兼職薪水少也要提繳嗎？

要。即使是部分工時、計時人員或工讀生，只要符合勞退新制適用對象，雇主仍應按月提繳。薪水較低不代表不用提繳，只是提繳金額會依月提繳工資等級計算。

部分工時勞工健保怎麼投保？

健保和勞保規則不同。健保署說明，只有兼職工作者若符合「每個工作日到工」或「每週工作時數滿12小時」等條件，應視同專任員工，由雇主為其投保一般保險費。

同時有正職和兼職，健保要重複保嗎？

通常不需要重複投保。若同時具有專任工作與兼職工作，應以專任職務工作參加全民健康保險；若同一類具有兩種以上被保險人資格，主要工作通常依工作時間長短認定，時間相同時再看收入多寡。

因此，兼職員工是否要由兼職單位加健保，不能只看有沒有領薪水，還要看是否已有主要工作、每週工時及健保身分。

部分工時勞工有哪些基本權益？

部分工時勞工雖然工時較少，但仍屬勞工，原則上受勞動基準法、就業保險、職業災害保險、勞退制度等相關規範保障。

一、最低工資保障

自115年1月1日起，台灣最低工資為月薪29,500元、時薪196元。 以時薪計算的部分工時勞工，時薪不得低於最低工資標準。

二、休息日、例假與國定假日

部分工時勞工也有例假、休息日、國定假日等權益。勞動部「僱用部分時間工作勞工應行注意事項」指出，勞工每7日中應有2日休息，其中1日為例假、1日為休息日；休假日經勞工同意出勤者，工資應加倍發給。

三、特別休假

部分工時勞工工作年資仍自受僱日起算，符合年資條件時也有特別休假。部分工時特休可依其正常工作時間占全時勞工正常工作時間的比例計算。

四、職災保障

兼職員工若在工作中受傷，例如上下班途中事故、工作場所滑倒、搬貨受傷、機台操作受傷等，可能涉及職業災害保險及雇主補償責任。雇主未依法投保，並不代表責任消失。

雇主常見錯誤

錯誤一：以為工讀生不用加保

只要工讀生與公司有僱傭關係，受雇主指揮監督、排班工作並領取工資，就不能因為學生身分而排除投保義務。

錯誤二：出勤當天才加保，當天再退保

排班制部分工時勞工應持續加保，不得只在有上班那天辦理加退保。這是實務上常見違規情形。

錯誤三：用最低金額申報投保薪資

投保薪資應依月薪資總額及分級表申報，不能為了省保費低報。

錯誤四：把兼職包裝成承攬

若實際上由公司排班、指揮、考勤、發薪，即使契約名稱寫承攬，仍可能被認定為僱傭關係。

勞工可以怎麼確認自己有沒有被投保？

部分工時勞工可透過勞保局e化服務系統、健保快易通或相關投保紀錄查詢方式，確認自己是否有被加保、退保，或投保薪資是否與實際收入差距過大。

若發現雇主未依法投保、未提繳勞退、低報薪資或要求員工自行負擔雇主應負擔的費用，可先保存班表、薪資明細、出勤紀錄、對話紀錄與轉帳資料，再向勞保局、地方勞工局或1955勞工諮詢申訴專線詢問。

結論：部分工時不是次等勞工，投保與勞退都要依法處理

部分工時勞工雖然工作時數較短，但只要存在僱傭關係，就應依法享有基本勞動保障。

對雇主而言，聘用兼職、工讀、計時或排班人員時，應先確認工作型態，再正確辦理勞保、就保、職災保險、健保與勞退提繳。

最重要的判斷不是「一週上幾天班」，而是勞工是否持續受僱、是否由雇主排班指揮、是否按月領取工資。

若屬排班制部分工時勞工，就應從到職日持續加保至離職日；若屬短期臨時工，也應依到職、離職日辦理加退保。

正確投保不只是避免罰鍰，更是保障勞工受傷、失業、退休與醫療權益的重要基礎。

FAQ：部分工時勞工投保常見問題

Q1：部分工時勞工一定要加勞保嗎？

若公司為勞保強制投保單位，部分工時勞工與全職勞工一樣應依法加保。若公司未滿5人，雖非勞保強制投保單位，仍可能須辦理就業保險及職災保險，並可自願加勞保。

Q2：兼職員工只有上班當天才需要加保嗎？

不是。若屬排班制或輪班制，雙方有持續僱傭關係，雇主應從到職日持續加保至離職日，不能只在出勤日加保。

Q3：工讀生也要提繳勞退6%嗎？

要。只要符合勞退新制適用對象，雇主就應為工讀生或部分工時勞工提繳勞退，不能因為工時少就不提繳。

Q4：部分工時投保薪資怎麼算？

通常以整月薪資所得總和申報，再依投保薪資分級表歸級。例如時薪乘以當月工作時數，得出月薪資總額後申報。

Q5：公司未滿5人是不是不用幫兼職投保？

不是完全不用。未滿5人的公司行號雖然可能不是勞保強制投保單位，但只要有僱用員工，仍應注意就業保險、職災保險、健保及勞退等義務。

Q6：兼職有正職了，兼職公司還要幫我保健保嗎？

健保通常以主要工作投保。若已有正職，通常以正職單位為健保投保單位；但兼職薪資可能涉及補充保費，仍應依健保規定判斷。

Q7：部分工時勞工有特休嗎？

有。部分工時勞工的年資自受僱日起算，符合條件時有特別休假，通常可依工作時間比例換算。

Q8：雇主說薪水已含勞退6%，這樣可以嗎？

不可以。勞退6%是雇主依法應負擔的提繳義務，不能把雇主應負擔的金額轉嫁給勞工，也不能從工資中扣除。

Q9：短期臨時工也要加保嗎？

要。若短期受僱數日，雇主仍應依到職日加保、離職日退保，並依月薪資總額申報投保薪資。

Q10：部分工時勞工發現沒有被投保怎麼辦？

可先蒐集薪資單、班表、出勤紀錄、對話紀錄、轉帳資料等證明，再向勞保局、地方勞工局或1955勞工諮詢申訴專線諮詢。