電子發票是什麼?B2B/B2C、載具歸戶、字軌配號與導入流程一次看

(本頁為草稿,Hank 發布前確認。)電子發票是把統一發票電子化、透過網路開立與上傳的制度。本文說明電子發票是什麼、B2B 與 B2C 的差別、載具與歸戶、字軌,以及導入流程。
什麼是電子發票?
電子發票是以電子方式開立、傳輸與儲存的統一發票,開立後上傳至財政部電子發票整合服務平台,取代傳統紙本流程。
電子發票 B2B 與 B2C 有什麼不同?
B2B(營業人對營業人)與 B2C(營業人對一般消費者)在傳輸存證時限上不同:自民國 114 年 1 月 1 日起,B2C 應於開立後 2 日內、B2B 於 7 日內完成上傳存證。
載具與歸戶
消費者可用手機條碼(共通性載具)存放電子發票——手機條碼於財政部電子發票整合服務平台申請,並可設定歸戶集中管理、自動對獎。
字軌與配號
不論 B2B 或 B2C,營業人開立電子發票皆須使用電子發票字軌,並向所在地稽徵機關申請;統一發票以每兩個月為一期。
電子發票導入流程
- 評估需求,選擇電子發票平台或加值服務中心
- 申請字軌
- 系統串接(可整合金流、POS、購物網站)
- 測試與上線
- 日常開立、依限上傳存證、折讓與作廢管理
傳輸存證時限與逾期罰則
已使用電子發票者須依限傳輸存證:B2C 2 日內、B2B 7 日內(自 114/1/1 施行)。逾期依加值型及非加值型營業稅法第 48 條之 2,可處新臺幣 1,500 至 15,000 元罰鍰。(官方目前未公告「全面強制電子發票」的統一時程,本文僅就已使用電子發票者的傳輸義務說明。)電子發票相關作業要點最近一次修正為民國 115 年 4 月 22 日。
常見問題 FAQ
Q:一定要用電子發票嗎?
A:須依營業人類型與規定辦理;官方目前未公告「全面強制電子發票」的統一時程,已使用電子發票者則須依限傳輸存證。
Q:小規模營業人也要開電子發票嗎?
A:每月銷售額未達新臺幣 20 萬元者,得免用或免開統一發票(此為免用統一發票標準,與營業稅起徵點不同,勿混談)。
Q:電子發票開錯怎麼辦?
A:可依規定作廢重開或折讓,詳見 免用統一發票與相關規定。
Q:導入電子發票要花多少錢?
A:依平台/加值中心方案與串接需求而定,以實際洽詢為準。
資料出處
本文法規資訊參考財政部稅務入口網、財政部全球資訊網公告;實際規定與最新公告以財政部為準。相關延伸:統一編號查詢與說明、統一發票開立方法與注意事項、未使用電子發票如何處理。









