設立登記可以使用電子公文嗎？申請方式、法律效力一次看懂

什麼是設立登記的電子公文？

設立登記的電子公文，通常是指公司或商業登記主管機關完成審查後，以電子方式作成並送達的核准函文與附件。

常見內容可能包括：

• 公司或商業設立登記核准函。
• 公司登記表。
• 商業登記相關資料。
• 規費收據。
• 補正通知。
• 駁回或其他行政處分文件。
• 登記機關提供的電子附件。

經濟部電子送達說明指出，電子送達文件通常以PDF格式提供，申請人可下載函文、附件、登記表及收據。

電子公文等於普通電子郵件附件嗎？

不完全相同。

申請人通常會先收到電子郵件或簡訊通知，但正式公文並不是以一般電子郵件附件直接寄送，而是通知收件人到指定的政府系統登入、驗證並下載。

電子郵件與簡訊主要扮演提醒功能，正式文件仍以主管機關指定平台上的電子檔及下載紀錄為準。

電子公文會有傳統機關紅色大印嗎？

電子文件不一定呈現與傳統紙本完全相同的實體印章外觀。線上申請案件的核准文件，也可能不再使用過去紙本公司登記文件上的公司大小章。

正因為電子文件列印後無法只靠傳統印章外觀判定真偽，經濟部另建置「公司與商業登記電子函復公文及其他電子文件驗證平台」，供有需要的機構確認文件的可信賴性及正確性。

電子核准函和紙本核准函內容相同嗎？

核心行政決定及登記事項應具有相同功能，但呈現方式、簽章方式、驗證資訊及收件流程可能不同。

紙本公文通常透過實體用印、郵寄與紙張正本呈現；電子公文則依電子簽章、下載紀錄、驗證碼、平台資料或其他技術確認真偽。

公司設立登記可以全程線上申請嗎？

公司設立登記目前可透過一站式網站辦理線上申請。官方申辦流程包括註冊會員、登入系統、填寫申請書表、上傳公司登記辦法所定文件、線上繳費，以及利用自然人憑證或工商憑證完成簽章送件。

線上公司設立登記基本流程

一般流程可分為以下階段：

1. 確定公司組織型態。
2. 辦理公司名稱及所營事業預查。
3. 準備負責人、股東及營業地址資料。
4. 開立籌備處帳戶並完成出資程序。
5. 依公司型態準備章程、股東同意書或會議文件。
6. 辦理資本額查核或相關資本證明。
7. 登入一站式線上申請平台。
8. 填寫公司設立登記申請書。
9. 上傳應備附件。
10. 使用憑證完成電子簽章。
11. 繳納規費並送件。
12. 依通知補正或查詢進度。
13. 選擇電子送達、郵寄或自取核准文件。

所有公司都可以使用同一套文件嗎？

不可以。

有限公司、股份有限公司、閉鎖性股份有限公司、無限公司與兩合公司的設立條件、章程內容、股東或發起人文件，以及資本證明要求可能不同。

此外，營業項目如果屬於依法應先取得許可的業務，也可能要在設立登記時檢附其他主管機關的核准函或許可文件。

官方公司登記申辦頁面要求，申請人應依公司型態及登記案由，檢附公司登記辦法所列應備書表。

申請人自己辦理可以嗎？

公司登記可以由公司負責人或依法有權申請的人自行辦理。若委託專業代理人申請，官方公司登記申辦資料所列代理人資格以會計師或律師為限。

線上申請就完全不會收到紙本嗎？

不一定。

若申請人未上傳完整的應備文件，可能仍須將文件郵寄至受理機關；選擇郵寄領取或沒有在期限內下載電子公文，也會回到紙本送達流程。

商業設立登記也可以使用電子公文嗎？

可以。

所謂商業登記，主要是指以獨資或合夥方式經營的行號。商業設立可登入一站式申請網站，線上填寫申請書、上傳商業登記申請辦法要求的文件，並利用自然人憑證或工商憑證完成簽章與送件。

商業設立由誰提出申請？

商業登記原則上由商業負責人向商業所在地的主管機關提出；若委託他人辦理，應檢附委託書。

商業設立親自辦理如何簽章？

一站式線上申辦說明指出，商業設立若由負責人親自辦理，應備文件須由負責人使用自然人憑證完成上傳簽章；若委託代理人辦理，則由代理人依系統程序完成簽章。

商業登記可以選擇電子送達嗎？

商業登記制度亦已設有電子函復及驗證機制。經濟部建置的電子文件驗證平台也包含公司與商業登記文件，且官方指引說明，商業登記抄本等電子文件可透過平台進行驗證。

商業線上申請一定不需要寄紙本嗎？

不一定。官方流程明確表示，若應備文件沒有上傳，仍須郵寄補送至所屬商業登記機關。

申請設立登記需要哪些電子憑證？

線上送件的重點不是只有帳號密碼，而是必須利用系統認可的憑證完成身分確認與電子簽章。

常見工具包括：

• 自然人憑證。
• 工商憑證。
• 準公司設立專用憑證。
• 準商業設立專用憑證。
• 系統公告可使用的其他憑證。

自然人憑證是什麼？

自然人憑證可用來確認個人身分，適合負責人、股東或申請人依案件需求完成電子簽章。

使用時通常需要：

• 有效的自然人憑證卡。
• 讀卡機。
• 正確的PIN碼。
• 系統要求的元件或瀏覽器環境。
• 可正常使用的會員帳號。

公司還沒成立，怎麼會有工商憑證？

公司完成登記前，當然還沒有一般已設立公司的工商憑證。為了讓沒有自然人憑證的代表人也能辦理線上設立，經濟部提供「準公司、準商業與準有限合夥於一站式線上申請設立」專屬使用者憑證。

該憑證只能用於一站式網站辦理有限公司、股份有限公司或商業設立登記的電子印鑑用途，需先完成名稱預查後才能申請；憑證有效期為核發後一個月，完成設立後即失效。

準公司憑證可以辦其他網路業務嗎？

原則上不行。它是為特定設立登記程序提供的專用憑證，使用範圍受到限制，不能視為公司完成設立後的一般工商憑證。

把簽名圖片貼進PDF算電子簽章嗎？

一般圖片式簽名只能呈現外觀，未必具備辨識簽署人身分、驗證文件真偽及防止竄改的功能。

電子簽章法所稱電子簽章，是依附於電子文件並與其關聯，用以辨識及確認簽署人身分、資格及文件真偽的技術；符合規定的數位簽章，還會搭配私密金鑰、公開金鑰及憑證。

設立登記電子公文具有法律效力嗎？

原則上有。

現行電子簽章法規定，符合該法的電子文件與電子簽章，在功能上等同實體文件及簽章，不得僅因採用電子形式而否認其法律效力。

依法應以書面為之的文件，只要內容可完整呈現並可於日後取出查驗，也可以電子文件方式辦理；依法應簽名或蓋章者，也可以電子簽章取代。

電子公文和紙本正本效力一樣嗎？

如果電子公文依主管機關指定程序作成、簽署、送達，而且能夠確認內容完整及真偽，原則上不能因為它不是紙張，就否認其效力。

但在實際使用上，仍要區分：

• 原始電子文件。
• 從平台下載的正式電子檔。
• 自行列印的紙本。
• 手機截圖。
• 經過重新掃描或轉寄的副本。

原始電子檔通常保留較完整的驗證資訊；自行列印後，檔案內的電子簽章與資訊可能無法直接從紙張外觀確認，因此使用單位可能要求透過驗證平台、查詢編號或其他方式核驗。

電子簽章如何證明是本人簽的？

電子簽章法規定，使用經許可憑證機構簽發、仍在有效期間且未超出使用範圍的憑證所製作之數位簽章，可推定為本人親自簽名或蓋章。

法律要求正本時也可以用電子文件嗎？

電子簽章法原則上允許依法應提出原本或正本的文件，以可完整呈現且能日後取出查驗的電子文件代替；但若依法必須核對筆跡、印跡，或其他法令另有特別規定，則不適用。

電子文件一定在下載時才生效嗎？

電子文件的發文與收文時間，會依系統指定、當事人約定或行政機關公告判斷。電子簽章法也對文件進入指定資訊系統、取出文件等時間點設有一般規則。

公司登記電子送達的實際流程則明定，收件人如在通知後五日內未下載，將改以郵寄方式送達。

設立登記如何申請電子送達？

第一步：在線上或申請書選擇電子送達

填寫公司設立登記申請書時，可在領取方式選擇電子送達。公司登記表單所列取件方式包含電子送達、自取及郵寄。

第二步：填寫電子送達聯絡資料

申請電子送達時，通常要填寫：

• 聯絡人姓名。
• 電子郵件。
• 手機號碼。
• 其他系統要求的聯絡方式。

現行公司登記表單可填寫最多三組聯絡人資料，手機為必要欄位。

第三步：留意簡訊與電子郵件

登記機關完成案件處理後，系統會發送通知。申請人應確認電子郵件沒有被分類到垃圾郵件，手機號碼也要維持可收訊狀態。

第四步：依通知登入並完成驗證

收件人須依通知指示進入平台，完成身分或驗證程序後下載電子公文。

不要直接點擊來源不明的連結，也不要在非官方網頁輸入憑證密碼。

第五步：在期限內下載

公司登記表單載明，如收件人在五日內沒有下載電子公文，案件將改以郵寄方式送達。

第六步：完整保存函文及附件

不要只儲存核准函首頁，應一併保存：

• 電子核准函。
• 登記表。
• 規費收據。
• 附件。
• 驗證資訊。
• 下載通知。
• 案件編號。

電子公文下載後怎麼保存才安全？

保存原始PDF檔

原始電子檔可能包含電子簽章、憑證資訊、雜湊值、查詢編號或其他驗證資料。若將文件另存為圖片、重新列印成PDF，可能遺失部分驗證功能。

不要只留手機截圖

截圖只能顯示畫面，通常不能完整呈現頁數、附件及數位簽章，也不容易證明內容未遭修改。

至少備份在兩個安全位置

建議可保存於：

• 公司內部加密硬碟。
• 權限受控的雲端空間。
• 會計或法務文件系統。
• 離線備份設備。

保留檔名與案件資料

可採統一命名方式，例如：

「公司名稱－設立登記核准函－核准日期－文號」

避免日後只看到「下載（3）.pdf」而無法確認文件用途。

保留完整驗證資料

電子簽章法允許電子文件保存時，併同保存發文地、收文地、網路資訊、簽署歷程、日期、時間及其他足以驗證真偽的資料。

列印電子核准函可以當紙本正本使用嗎？

這要看使用機構的作業規定。

電子核准函本身具有電子文件效力，但列印紙本只是將電子內容呈現在紙張上。

列印後無法單靠電子簽章技術直接確認原始檔案是否被修改，因此銀行、承租人、補助機關或其他交易對象可能要求進一步驗證。

銀行會接受電子設立核准函嗎？

許多銀行已經熟悉線上設立及電子核准文件，但各銀行、分行與業務類型的內部作業仍可能不同。

辦理公司正式帳戶、融資、支付工具或其他金融業務時，可能被要求：

• 提供原始電子檔。
• 提供可驗證的列印文件。
• 出示文件查詢編號。
• 透過驗證平台核對。
• 另外申請公司登記資料或抄本。
• 由負責人攜帶身分及公司文件親辦。

電子公文列印後需要蓋公司大小章嗎？

不能單純自行加蓋公司大小章，就把列印文件變成主管機關核發的紙本正本。

公司大小章只能代表公司對文件的使用或確認，不能取代原發文機關的驗證。若使用單位需要確認文件真偽，應利用電子驗證資訊或另行申請正式證明。

對方堅持要蓋機關章的紙本怎麼辦？

可先向對方說明電子文件來源，並提供驗證方式。若該業務仍依法或依內部規定要求特定紙本證明，可以向公司或商業登記主管機關申請登記表、抄本或其他證明文件。

把電子PDF寄給對方安全嗎？

應評估文件是否含有負責人住址、身分證字號、股東資料或其他個人資訊。傳送前可先確認對方需要哪些頁面，並使用安全管道及權限控管，避免任意轉寄完整設立文件。

如何驗證公司或商業登記電子文件真偽？

經濟部建置了公司與商業登記電子函復公文及其他電子文件驗證平台，目的就是讓銀行、政府機關及其他有業務需求的機構，確認電子送達或線上申請案件文件的可信賴性。

H3：為什麼需要另外驗證？

過去紙本公司登記文件常以機關印信、公司大小章或實體正本外觀作為判斷依據。線上申請及電子送達普及後，文件可能不再呈現傳統印章形式。

如果只拿一張列印PDF，收件人無法只靠肉眼確認：

• 文件是否由主管機關核發。
• 內容是否被修改。
• 文號是否有效。
• 公司名稱及統一編號是否一致。
• 附件是否完整。

因此需要平台或數位簽章資料協助驗證。

一般人可以只查公司公開資料嗎？

公司及商業的部分基本登記事項，可以透過全國商工行政服務入口網查詢。但公開查詢資料與正式電子核准函的用途不同。

公開資料適合確認公司是否存在、名稱、統一編號、負責人或登記狀態等資訊；若業務需要完整核准內容、特定歷史資料或正式證明，仍可能需要公文、抄本或登記表。

掃描檔可以驗證嗎？

若文件已被掃描成圖片，原始電子簽章及檔案資訊可能消失。最理想的方式是保留主管機關提供的原始電子文件，並依文件上的驗證資訊進行查核。

哪些設立文件可能無法完全電子化？

線上申請制度雖已相當完整，但部分文件仍可能因法令、案件性質、格式或主管機關要求，而需要補送紙本或正本。

無法完整上傳的應備文件

官方公司與商業申辦流程都說明，如果應備文件未上傳，就要郵寄補送至受理機關。

需要其他主管機關許可的業務

例如營業項目屬於依法應先取得許可的業務，可能需要附上其他主管機關核准文件。該核准文件是否可採電子形式，要看核發機關的制度與受理機關要求。

外國人或外國公司相關文件

涉及外國投資人、境外法人、外文文件、公證、驗證或中文譯本時，文件形式可能更複雜，不一定能以一般掃描檔取代。

需核對印鑑、筆跡或實體正本的文件

電子簽章法雖原則上承認電子正本，但若法令要求核對筆跡、印跡或另有特別規定，就可能不能單靠電子文件完成。

檔案品質不符要求

即使可以電子上傳，若文件模糊、缺頁、方向錯誤、簽章位置不完整或格式不符，主管機關仍可能要求補正。

使用電子公文辦理設立登記有哪些優點？

減少往返登記機關

申請人可在線上填表、上傳附件、繳費及查詢進度，降低親自送件與取件的時間。

縮短紙本郵寄等待

選擇電子送達後，審查完成即可依通知登入下載，不必等待掛號郵件配送。

較方便交由會計師或律師協作

資料可以數位整理及上傳，負責人、會計師與律師也較容易確認版本與補正內容。

文件保存及搜尋較便利

電子文件可依公司、日期、文號與案件類型分類，不需要完全依賴實體資料夾。

有助於遠距創業準備

股東或負責人不在同一地點時，部分程序可以利用線上系統及電子憑證完成，減少紙本流轉。

使用電子公文有哪些風險與注意事項？

電子郵件填錯會錯過通知

若聯絡人的電子信箱或手機號碼填寫錯誤，可能無法即時收到下載通知或補正提醒。

超過下載期限可能改寄紙本

選擇電子送達後仍要持續查看通知。依公司登記表單說明，五日內未下載會改採郵寄。

憑證與密碼外洩

自然人憑證、工商憑證、PFX檔與密碼具有身分及簽章功能，不應直接交給無權限人員使用。

經濟部也提醒，準公司或準商業憑證產生的PFX檔及密碼應妥善保存，主管機關無法協助查詢或重新提供密碼。

錯把草稿當正式送件版本

上傳前應確認文件日期、公司名稱、股東資料、資本額、地址、營業項目與簽署內容一致。電子簽章完成後，若文件內容需要修改，通常須依補正或重新簽章程序辦理。

原始檔案遺失

只保存列印件，而沒有保存原始電子公文，日後可能無法利用數位簽章或平台資訊完成驗證。

釣魚郵件與假網站

收到「公司登記補件」、「電子公文逾期」等通知時，應確認寄件來源及官方網站網址，不要點擊可疑連結或輸入憑證密碼。

公司設立電子申請常見錯誤

錯誤一：以為上傳掃描檔就不需要電子簽章

文件上傳只是傳送附件，仍須依系統要求由有權人使用憑證完成簽章。

錯誤二：申請人與文件簽署人不一致

公司章程、股東同意書、董事文件及申請書，可能分別需要不同人簽署。不能由單一承辦人代替所有股東或負責人完成實質意思表示。

錯誤三：公司名稱預查核准後就以為公司成立

名稱及所營事業預查只是確認名稱與業務項目是否可用，不代表公司已完成設立。仍需完成出資、文件準備及設立登記核准。

錯誤四：電子核准函收到後就直接營業

取得公司或商業登記核准後，仍可能要完成稅籍登記、發票、勞健保投保單位、特許業務許可及其他程序。

政府創業說明也提醒，取得公司或商業登記核准函後，仍須辦理稅籍登記，才能完成後續營業準備。

錯誤五：忽略登記地址使用權文件

線上申請不會免除營業地址合法使用的要求。仍可能需要提供建物所有權人同意書、租賃契約或其他地址證明。

錯誤六：只下載核准函，沒下載登記表與收據

銀行開戶、會計建檔或後續申請可能需要登記表及其他附件，應一次完整保存。

電子設立登記完成後還要做哪些事？

辦理稅籍登記

公司或商業完成設立登記後，應依實際營業狀況完成稅籍登記及國稅局相關程序。部分案件可透過一站式系統串接辦理。

申請工商憑證

公司正式成立後，可以依需求申請一般工商憑證，用於後續政府線上申辦、勞健保、稅務及其他企業服務。

開立正式公司帳戶

設立完成後，可依銀行要求將籌備處帳戶轉為正式公司帳戶，或另外開立公司帳戶。

設置帳簿與會計制度

從開始交易起，就應建立收入、成本、費用、資產、股東往來及銀行金流紀錄。

處理發票及稅務申報

依國稅局核定與營業型態，申請統一發票、電子發票或辦理其他稅籍事項。

聘僱員工時成立投保單位

如有聘僱員工，還要依規定處理勞工保險、就業保險、職災保險、全民健康保險及勞工退休金。

確認特許業務許可

公司登記有某一營業項目，不一定代表可以立即從事需要特別許可的業務。應依各目的事業主管機關規定完成許可。

設立登記電子公文常見問題 FAQ

FAQ 1：公司設立登記可以完全在線上辦嗎？

多數一般公司設立案件可透過一站式系統填表、上傳文件、電子簽章及繳費，但若文件未完整上傳、涉及特殊許可或主管機關要求正本，仍可能需要補送紙本。

FAQ 2：行號設立也能線上申請嗎？

可以。商業負責人可登入一站式網站填寫資料、上傳附件，並使用自然人憑證或工商憑證簽章送件。

FAQ 3：電子公文和電子申請是一樣的嗎？

不一樣。電子申請是把設立案件線上送給主管機關；電子公文通常是主管機關審查後，以電子方式送達核准函或其他文件。

FAQ 4：申請電子送達要準備什麼？

需要提供聯絡人姓名、電子郵件及手機號碼，並依通知到指定平台完成驗證與下載。公司登記申請可填最多三組聯絡人資料。

FAQ 5：超過期限沒有下載怎麼辦？

依公司登記表單說明，收件人五日內未下載電子公文，會改採郵寄送達。

FAQ 6：電子核准函具有法律效力嗎？

符合電子簽章法及主管機關程序的電子文件與簽章，功能上等同實體文件及簽章，不能僅因電子形式而否認效力。

FAQ 7：電子公文需要再蓋公司大小章嗎？

原始電子公文本身不因沒有傳統公司大小章就失效。若要將列印件交給第三人，可能需要配合驗證平台、查詢編號或對方的文件要求。

FAQ 8：自己把電子核准函印出來就是正本嗎？

列印件能呈現內容，但不一定能保留原始電子簽章的驗證功能。是否可直接使用，要看收件單位是否能透過驗證平台確認。

FAQ 9：銀行不接受列印的電子核准函怎麼辦？

可提供原始PDF與驗證資料，請銀行依平台確認；若銀行仍要求特定紙本，可向主管機關申請登記表、抄本或其他證明。

FAQ 10：電子公文沒有紅色機關章正常嗎？

電子文件採用的驗證方式可能與傳統紙本不同，沒有實體紅章不當然表示文件無效。應以電子簽章、文號與驗證平台確認。

FAQ 11：手機拍照的核准函可以使用嗎？

照片通常不具完整驗證資訊，只適合一般檢視，不建議當作正式電子文件使用。

FAQ 12：電子PDF可以修改公司地址再使用嗎？

不可以。任何修改都會使文件內容與主管機關核准資料不一致，也可能破壞電子簽章或構成不實文件使用。

FAQ 13：自然人憑證可以借給記帳士使用嗎？

不建議。憑證代表持有人進行身分驗證及簽章，應由本人妥善管理。委託案件應依合法代理及系統授權程序辦理。

FAQ 14：沒有自然人憑證就不能線上設立公司嗎？

不一定。經濟部提供準公司、準商業設立專用憑證，讓符合條件且已完成名稱預查者辦理設立登記。

FAQ 15：準公司憑證可以永久使用嗎？

不可以。該憑證原則上自核發日起一個月有效，完成公司或商業設立後即失效。

FAQ 16：線上申請的規費比較便宜嗎？

部分公司或商業登記項目的網路傳輸規費低於臨櫃或郵寄申辦，但實際金額應依案件類型及當時收費標準確認。

FAQ 17：名稱預查也能線上辦理嗎？

可以。公司名稱及所營事業預查已納入一站式線上申辦項目，通常也是後續設立的重要前置程序。

FAQ 18：電子公文可以寄給會計師保存嗎？

可以，但應注意個人資料、股東資料及公司機密，建議使用權限控管的安全傳輸方式。

FAQ 19：設立核准函遺失可以重新下載嗎？

要看平台的下載期限與系統功能。建議首次下載時立即保存原始檔及備份；若已無法下載，可向登記機關詢問補發或申請證明方式。

FAQ 20：電子公文可以作為投標文件嗎？

要依招標文件要求。若招標機關接受電子公司登記證明，可檢附原始電子檔或可驗證文件；若要求特定日期內核發的抄本，則應另外申請。

FAQ 21：電子核准函可以直接交給房東嗎？

可以作為公司設立證明之一，但房東是否需要登記表、公司基本資料或用印文件，要依租約及雙方需求確認。

FAQ 22：電子送達後還會寄紙本嗎？

在正常完成電子下載的情況下，通常不會再重複寄送同一紙本；若超過下載期限或電子送達未完成，可能改採郵寄。

FAQ 23：收到電子公文後，公司就可以開發票嗎？

不一定。公司登記完成後仍須完成稅籍及發票相關程序，才能依核定方式開立統一發票。

FAQ 24：電子設立登記適合自己辦還是找記帳士？

案件單純、股東少、營業項目及地址清楚者，可以評估自行辦理；若涉及多人股東、外國投資、特許業務、複雜出資、閉鎖性公司或特殊稅務規劃，建議尋求會計師、律師或熟悉登記實務的專業協助。

結論：電子公文可以使用，但要分清楚送件、簽章與送達程序

公司或商業設立登記確實可以使用電子方式辦理。申請人可透過經濟部一站式線上申請網站填寫設立資料、上傳附件、繳交規費，再以自然人憑證、工商憑證或設立專用憑證完成電子簽章。

審查核准後，也可以在申請書中選擇電子送達，透過指定平台下載核准函、登記表及收據。

然而，電子化不等於程序被省略。公司章程、股東文件、地址證明、資本資料與特許業務核准等文件，仍須依公司或商業登記規定準備。

部分無法完整上傳、依法要求正本或涉及特殊驗證的文件，仍可能需要郵寄或臨櫃補送。

電子公文的法律效力也不取決於文件有沒有紅色印章。依電子簽章法，符合規定的電子文件及電子簽章，在功能上等同於實體文件及簽章；只要內容可以完整呈現、日後能取出查驗，依法要求書面、簽名或蓋章的事項，原則上可以電子方式完成。

真正需要注意的是，原始電子公文與自行列印紙本並不完全相同。原始PDF可能具有電子簽章、文號與驗證資訊；文件列印後，第三人不一定能單靠外觀判斷真偽。

因此，銀行、政府機關、合作廠商或房東若要求確認文件，應提供原始電子檔、查詢編號，或利用經濟部電子文件驗證平台核驗。

申請電子送達時，也要填寫正確的手機與電子郵件，並在期限內登入下載。公司登記申請表目前載明，收件人若五日內沒有下載電子公文，將改採郵寄送達。

下載後應完整保存核准函、登記表、附件、收據與驗證資訊，不要只留下手機截圖或重新掃描的檔案。

最後，收到設立核准電子公文並不代表所有開業程序都已完成。公司或行號還要依實際情況辦理稅籍登記、發票、公司帳戶、帳簿設置、勞健保投保單位及特許業務許可。

電子公文的價值，在於提高送件與取件效率，而不是取代創業者對登記、稅務與法規責任的確認。