工商憑證怎麼申請？一人公司申辦流程與注意事項全攻略

為什麼一人公司一定要有「工商憑證」？

不論你是剛設立的一人公司，還是正要上線電子報稅、各部會線上申辦與電子簽章，工商憑證就是企業在政府與各平台上的「數位身分證」。

辦好後，可用於多數機關/公營事業與商工入口各項線上服務，效率、合規與資安一次到位。

部分單位亦支援以「工商憑證或自然人憑證」登入與簽署（如台電等數位服務）。

什麼是工商憑證？誰能申請

符合公司法、商業登記法或有限合夥法並完成登記之公司／分公司／商業／有限合夥及分支機構，皆可申請。

憑證種類、費用與效期（先搞懂再送件）

三種型態與用途

• 正卡（主卡）：代表整個事業主體，通用各應用服務，涉及法效的操作多須使用正卡。同一有效期間僅能申請一張正卡。
• 附卡：授權員工或代理人使用，張數無上限，由公司控管權限。
• 非IC卡憑證：免實體卡（多以檔案型態供伺服器或系統整合），申請需紙本審核（見下段流程）。

費用與設備

• 每張工本費新臺幣 420 元（正卡、附卡與非IC卡皆同），IC卡需自備讀卡機。

效期與續用

• 憑證自發卡日起算有效5年；到期前 60 天可重新申請正卡（新卡效期自新卡發卡日起算）。若公司名稱/統編變更或跨縣市遷址等重大變更，原憑證會被廢止，需重辦。

一人公司申辦流程：兩條路一次掌握

先備前提：已完成設立登記、印鑑資料一致；並確認要申辦的憑證型態（正卡／附卡／非IC卡）。

路徑A：一般正卡／非IC卡（多數新設公司使用）

1. 線上填寫申請資料 →
2. 線上繳費 →
3. 列印紙本申請書並用印（與登記印鑑相符）→
4. 向所屬登記機關遞件審核 →
5. 待審核通過後寄送至公司登記地址（非IC卡會以電郵寄送）。

路徑B：免遞件直寄（更省時）

以下情境完成繳費後無須列印與遞件，憑證會直接掛號寄至登記地址：

• 正卡到期前60天辦「正卡申請正卡」
• 附卡申請
• 以負責人自然人憑證申請正卡或非IC卡
• 透過「公司／商業／有限合夥設立或變更登記表併案申請」
  上述皆屬免遞件直寄。

收件、啟用與常見應用

• 寄送地址：IC卡將掛號寄至事業主體登記地址（分公司寄至總公司地址）。
• 啟用與查詢：依官方啟用說明完成開卡與憑證查詢、下載。
• 常見應用：商工行政入口線上申辦、對公部門投標與簽章、e化報稅、電子發票、及公營事業線上服務等；多數系統支援使用工商憑證（或自然人憑證）登入。
• 加值資訊：經濟部一站式線上申請網站的專屬授權憑證試辦期間免費（如有需要可評估）。

申請前一次備齊：一人公司文件清單

• 事業主體登記資料（公司名稱、統編、地址、負責人資料）
• 登記印鑑（與系統比對一致）
• 負責人身分證明文件（依指示上傳/備查）
• 線上繳費完成證明
• （走路徑A時）紙本申請書與用印文件、必要附件（依系統清單）

權限與風險控管（小而精也要有制度）

• 正卡＝法律責任：僅限負責人或授權高階管理人員持有與保管。
• 附卡管理：依職務分級核發；離職即停用並回收。
• 非IC卡：多用於系統或伺服器端自動流程；權限與保管需更嚴格（檔案型憑證請加密、控管存放）。

續卡、遺失與變更三大情境

• 到期續卡：到期前60天內可線上申請新正卡，免遞件直寄。
• 遺失或毀損：至官方入口依指示停用/補發並追蹤狀態。
• 公司資訊變更（名稱、統編、跨縣市遷址…）：原憑證自動廢止，需重辦新憑證。

結論｜把流程做簡，把風險做小

一人公司辦工商憑證的關鍵在：先選對型態（正卡/附卡/非IC卡）→ 檢核免遞件情境 → 文件用印一致 → 勤做權限與到期管理。

照著本文清單一步步完成，你就能在最短時間把公司數位身分上線，從報稅、簽章到各式線上服務都更順手。

FAQ｜常見問題速答

Q1：申請要多久拿到？

以官方作業為準；一般為完成審核後掛號寄至登記地址，免遞件情境則直接寄送。建議預留作業與寄送時間。

Q2：費用多少？附卡與非IC卡一樣嗎？

各型態每張工本費皆為新臺幣420元。

Q3：正卡可同時申請多張嗎？

不行，同一有效期間僅能一張正卡；附卡/非IC卡張數不限。

Q4：一定要讀卡機嗎？

IC卡型態需要讀卡機；非IC卡不需。

Q5：用自然人憑證能申請工商憑證嗎？

可以，負責人自然人憑證申請正卡/非IC卡屬免遞件情境之一。

Q6：憑證多久到期？到期怎麼辦？

效期5年；到期前60天可線上申請新正卡並直寄。

Q7：公司更名或遷址會影響憑證嗎？

會。名稱、統編變更或跨縣市遷址等，原憑證將廢止，需重辦。

Q8：有哪些實務應用？

商工行政入口服務、報稅/電子發票、公營事業線上申辦與企業對政府簽章等；多數平台支援工商憑證。

Q9：可以免工本費嗎？

一般需支付工本費；但「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業網站」專屬授權憑證在試辦期間免費。

Q10：哪裡查我是否已有憑證或進度？

可至工商憑證管理中心官網查詢「是否已有工商憑證」、啟用與遺失過期處理等。